Ответственность кассира за недостачу

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "Ответственность кассира за недостачу". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

Недостача денежных средств в кассе

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

Кто может выявить недостачу

Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

  • самим кассиром-операционистом;
  • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
  • непосредственным начальством кассира;
  • инвентаризационной комиссией;
  • ревизором, проверяющим кассу;
  • учредителями или акционерами фирмы;
  • вышестоящим руководством;
  • аудиторами в ходе внешней проверки.

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Виновен всегда кассир

Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  • Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
  • Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
  • Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
    • кража – тайное присвоение чужого;
    • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
    • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
    • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.
  • Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

    Уголовная ответственность за недостачу денег в кассе

    Вид правонарушения Санкция Срок, сумма
    1. Кража Штраф До 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгода
    Обязательные работы До 180 часов
    Исправительные работы От полугода до года
    Ограничение свободы До 2 лет
    Арест От 2 до 4 месяцев
    Лишение свободы До 2 лет
    2. Мошенничество Штраф До 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходов
    Обязательные работы До 180 часов
    Исправительные работы От 6 месяцев до года
    Ограничение свободы До 2 лет
    Арест От 2 до 4 месяцев
    Лишение свободы До 2 лет
    3 Растрата, присвоение Штраф До 120 000 руб. или в размере годичного дохода
    Обязательные работы До 120 часов
    Исправительные работы До полугода
    Ограничение свободы До 2 лет
    Лишение свободы До 2 лет

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.

    Порядок взыскания недостачи

    1. Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
    2. Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
    3. Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.
    4. У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу. Можно договориться о рассрочке.
    5. При отказе кассира от возмещения или если сумма велика, руководство обращается в суд.
    Читайте так же:  Максимальный размер удержания алиментов из заработной платы

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме.

    Когда кассир не виноват

    Закон оговаривает некоторые обстоятельства, которые снимают вину и материальную ответственность с кассира. К ним относятся:

    • стихийное бедствие, в результате которого касса была повреждена и средства утрачены;
    • другое действие неодолимой силы, независимой от кассира (ограбление, похищение средств при транспортировке или передаче в/из банка).

    В этом случае акт недостачи фиксируется, помимо обычной процедуры экстренной инвентаризации, еще и актом правоохранительных органов.

    Как провести недостачу по бухгалтерии

    При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает. А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.

    В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

    1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
      • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
    2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу. Сумма, ставшая уже безвозвратным ущербом, относится к «Прочим расходам»:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
      • дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи, не возмещаемая кассиром, признана в составе прочих расходов.
    3. Вины кассира нет. Если средства утрачены в результате непреодолимых обстоятельств, а кассир не при чем, то убытки относят ко внереализационным расходам, признаваемым в налогообложении и списываемым на финансовые результаты деятельности фирмы:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 91-2, кредит 74 – списана недостача с неустановленным виновником.

    Источник: http://assistentus.ru/kassa/nedostacha/

    Ответственность кассира: нарушение порядка работы с наличными деньгами, выявление недостачи

    В соответствии со ст. 242 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством.
    Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
    Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. В этом Перечне фигурируют, что вполне понятно, и кассиры (а также контролеры, кассиры-контролеры, иные работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров)).

    Примечание. Если кассир (иное лицо при условии, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является его основной трудовой функцией) отказывается заключать договор, то это можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей (см. п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

    Примечание. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

    Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/otvetstvennost-kassira-nalichnye-nedostacha

    Порядок действий работника и работодателя при недостаче в магазине – возможные причины, оформление, удержание из зарплаты

    Термин «недостача» подразумевает такое понятие, как недочет материальных и денежных средств, которая фиксируется в процессе проведения бухгалтерской проверки магазина (инвентаризации, ревизия).

    Недостача на предприятиях розничной торговли, считается привычным и частым явлением. В нее включается нехватка наличности в кассе, недостача товарно-материальных ценностей на складе и в торговом зале.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    В магазине в большинстве случаях это происходит путем расхищения товара или денег из кассы.

    За любой вид недостачи, как правило, отвечает материально-ответственное лицо, в конкретном случае непосредственно продавец или кассир.

    Основными причинами такого негативного факта считаются: некачественный учет и контроль. Немаловажным считается и человеческий фактор.

    Что делать работодателю?

    В случае обнаружения недостатка товара или денежных средств в магазине требуется:

    1. Составить акт о недостаче в двух экземплярах, с точным указанием наименования товара, количества и суммы. Акты должны быть заверены подписью ответственных лиц и подотчетным торговым работником.
    2. Материальноответственное лицо обязано составить объяснительную записку на имя руководителя, указав причину отсутствия товара или наличности.

    Решение о мерах воздействия и наказания работодатель может выбрать самостоятельно, за исключением присутствия злого умысла и высокой степени вины.

    Возможные причины в розничной торговле

    Причины возникшего недочета могут носить всевозможный характер, а именно:

    • естественные убытки, вызванные потеряй товара по их физико-химическим свойствам, а именно уменьшение массы и объема (испарение, утечка, выветривание, усушка и т.п.);
    • потери, связанные с халатным отношением к хранению и обращению с товаром (порча, бой, лом);
    • хищение работника;
    • спорная недостача (хищение, без установления виновного лица);
    • человеческий фактор (ошибка в расчете с покупателем в его пользу);
    • невнимательность торгового работника (при списании бракованного, испорченного товара, при работе с документами поставщиков, неправильное или ошибочное оформление первичных документов прихода и расхода поступления товара).
    Читайте так же:  Как написать заявление на алименты в суд

    Ответственность работника (материальная, уголовная)

    При оформлении на работу в магазин розничной торговли продавца, кроме трудового соглашения, составляется договор о материальной ответственности, который имеет два понятия:

    • полная ответственность, которая предполагает погашение нанесенного убытка в полном объеме;
    • частичная ответственность, ограничивается выплатой ущерба в рамках среднемесячной заработной платы работника (продавца).

    В трудовом кодексе РФ указаны случаи, которые влекут за собой наступление материальной ответственности:

    • документально подтвержденная недостача денежных средств и товара;
    • умышленное нанесение убытка;
    • ущерб, нанесенный во время работы в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотических веществ;
    • убыток, доказанный в процессе судебного разбирательства.

    При установлении хищения наличных денег или товара в магазине, работодатель имеет право взыскать с продавца нанесенный материальный ущерб.

    Взыскание можно производить частями, путем вычетов суммы недостачи из заработной платы виновного работника.

    Такая сумма может взиматься в соответствии действующего законодательства РФ, ежемесячно в размере 20% от месячной зарплаты и до полного погашения ущерба. Сумма недостачи должна рассчитываться по закупочным ценам, а не по розничным.

    Существует и такое понятие в магазине как коллективная ответственность, которая широко распространена в современных торговых сетях (супермаркеты, гипермаркеты и т.д.) В этом случае за недостачу отвечают все участники трудового процесса (смена, бригада) и сумма взыскания делится между ними поровну. Устанавливается она для работников с помощью приказа и заключение дополнительных соглашений.

    В большинстве случаев подобные споры между работодателем и работником частных фирм и компаний решаются в добровольном порядке, что совершенно недопустимо для государственных структур.

    В данной ситуации возникает необходимость не только в возмещении убытка, но и выявление и наказание виновного.

    Для решения вопросов касательно недостачи, работодатель имеет право обратиться в суд.

    Для этого требуется представить необходимые документы:

    • оригинал и копию кассовой книги за период, когда выявлен недочет;
    • приказ о проведении ревизии и акт о подтверждении недостачи;
    • чеки кассового аппарата за период возникнувшей недостачи;
    • документы о поступлении товара, с указанием сумм и подписи материально ответственного лица;
    • дефектные ведомости, свидетельствующие о списании товаров;
    • приходные и расходные документы на товары и денежные средства;
    • договора трудовых соглашений и материальной ответственности с продавцом;
    • объяснительные записки ответственных лиц.

    В случае подтверждения доказательств хищения в магазине розничной торговли в отношении виновного в растрате или недостачи, возбуждается уголовное дело.

    В зависимости от вины и умысла применяется как уголовно-административная, так и уголовная ответственность.

    Что делать продавцу?

    Если после проведения инвентаризации была обнаружена недостача, работодатель обязан собрать комиссию.

    Продавцу, в свою очередь, необходимо написать объяснительную, детально описав ситуацию и его причастность к ней.

    В случае отказа написания такого документа, составляется акт. В нем будет отражен факт отклонения продавца магазина от предоставления объяснения, что для самого работника отрицательно влияет на ход разбирательства.

    Продавец может воспользоваться услугами адвоката, с которым он сможет участвовать в проверке и ознакомлении документов. В случае подтверждения факта недостачи, работодатель в праве будет вычесть выявленную недостачу.

    Сумма ущерба не должна превышать среднемесячный заработок виновного, и расчет должен производиться после полных вычетов налогов из его зарплаты.

    Порядок удержания из зарплаты при увольнении

    Увольнение продавца после выявления недостачи не снимает с него обязательств по возмещению убытка.

    Если работник признал факт недостачи и дал согласие на добровольное погашение задолженности за принесенный убыток, при увольнении работодатель должен заключить с ним письменное соглашение.

    В нем необходимо указать: срок и сумму погашения, а также рассрочку платежей или замену денежной наличности в случае ее отсутствия на материальные ценности.

    В случае отказа сотрудника в признании своей вины и возмещения ущерба, работодатель вправе обратиться за помощью в суд.

    Если виновное лицо не устроено официально

    Удержание недостачи с неофициально устроенных работников считается противозаконным. Так как данная форма трудоустройства не влечет за работником никаких обязанностей и, как правило, никакой ответственности за их невыполнение.

    Если трудовой договор с продавцом магазина не заключен, вопрос о погашении убытка решается путем переговоров между работником и работодателем.

    Возникнувшая конфликтная ситуация разрешается в судебном порядке.

    Если на продавца вешают недостающую сумму, а он не виноват

    При выявлении недостачи у продавца существует два варианта решения проблемы: возмещение убытков в соответствии с договором о материальной ответственности или попытка доказать свою непричастность к утрате материально-денежных средств.

    Если торговый работник уверен в своей не виновности, он имеет право на обжалование предъявленного ему обвинения в суде.

    Данное разбирательство является довольно сложной процедурой, в которой не обойтись без помощи юриста.

    В случае шантажа и вымогания возмещения ущерба со стороны руководства магазина, продавцу целесообразно обратиться в правоохранительные органы с жалобой на злоупотребление служебным положением работодателя.

    Полезное видео

    Каков порядок действий работодателя при обнаружении недостачи и как взыскать денежные средства с работника, рассказано в данном видео:

    Выводы

    В заключении следует отметить, что недостача в магазинах — привычная картина. И задача каждого руководителя снизить наличие этого негативного явления до минимума.

    Существует ряд мер, которые смогут понизить процент недостач: подбор кадров, трудоустройство в соответствии законодательства РФ, прозрачность и правильность ведения бухгалтерского учета и документации, установление регулярных сроков и порядка инвентаризации и т.д.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    Читайте так же:  Отпуск за свой счет 1с 8 2

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/v-magazine.html

    Как ввести для кассира материальную ответственность в полном виде – оформление и образцы документов

    Каждый трудозанятый человек отвечает за выполнение и соблюдение должностной инструкции.

    К особой категории работников относятся специальности, связанные с финансовыми операциями.

    Они несут дополнительные обязательства перед руководством организации.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Можно ли установить в полном виде?

    Зачастую малокомплектные фирмы предпочитают совмещать в штате несколько самостоятельных должностей. Так бухгалтер одновременно выполняет функционал, принадлежащий кассиру.

    Кассир, согласно Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 г. за номером 85, отвечает лично при возникновении недостач денежных средств, компенсируя материальный ущерб из собственных доходов.

    Поэтому при оформлении на работу физическое лицо на должность кассира или иную скрещенную должность необходимо оформить с ним:

    • основной – трудовой договор;
    • дополнительный – о полной материальной ответственности.

    Все специалисты, в чей функционал включается проведение кассовых операций и взаимодействие с операционной кассой, должны быть сами юридически защищены от недобросовестного работодателя, а руководитель от несанкционированных трат.

    Подписав трудовые документы, работник автоматически соглашается нести материальную ответственность за недостачу в кассе предприятия в полном объеме и выплатить по первому требованию всю «испарившуюся» сумму.

    Читайте также о материальной ответственности:

    Как прописать в трудовом договоре?

    При оформлении заинтересованное лицо на должность кассира, кроме подписания основного и дополнительного договора, работодателю необходимо ознакомить работника с Порядком ведения кассовых операций в РФ, разработанного и утверждённого решением совета директоров Центробанка от 22.09.1993 года и зарегистрированного под №40.

    Суть оформления многочисленных бумажек в том, что материальная ответственность кассира – обязанность возместить нанесённый ущерб в случае совершения халатных или умышленных действий.

    Условно материальная ответственность делится на четыре вида:

    • Ограниченная. В договоре прописываются конкретные параметры, за несоблюдение которых материально-ответственное лицо (МОЛ) будет нести наказание.
    • Полная. При таком раскладе каждое отклонение приравнивается к проступку и возмещать придётся любой ущерб, связанный с денежным вопросом.
    • Индивидуальная. Работник самостоятельно отвечает за финансовые растраты.
    • Коллективная. Группа сотрудников возмещает в равных долях убытки.

    В трудовом договоре (это первый документ, который подписывает работодатель с будущим сотрудником) должны быть чётко сформулированы права и обязанности кассира:

    • В соответствии с требованиями Федерального законодательства сотруднику делегируются полномочия надёжного хранения наличности.
    • Контроль, сопровождение расходных и приходных операций, совершаемых путём ККМ, и отражение движения финансовых транзакций в учётных регистрах.
    • Уметь распознавать фальшивые купюры.
    • Своевременно получать денежные средства с расчётного счёта организации, а также производить положенные выплаты (зарплату, командировочные).

    Однако с некоторыми пунктами трудового договора сложно согласиться в полной мере. Руководитель организации должен создать все условия для сохранности денежных средств в кассе и при транспортировке. В противном случае обвинять в краже наличных сотрудника будет не правомерно.

    При устройстве на работу на данный фактор стоит обратить пристальное внимание и не подвергать себя заранее к совершению независящих от МОЛ противоправных действий.

    Обязательно ли дополнительно составлять договор?

    Упомянутая должность попадает в перечень профессий, утверждённых Постановлением Минтруда №85, с которыми работодатель обязан заключать дополнительное соглашение о финансовой ответственности.

    Если же документ не был своевременно подписан должностным лицом, то его нужно оформить в кротчайшие сроки.

    Кассир может отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности.

    В таком случае отказ квалифицируется как неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре, что повлечёт за собой вначале объявление дисциплинарного взыскания с последующим увольнением в соответствии с п.5 ст.81 ТК РФ.

    Иногда на фирме возникает форс-мажорные обстоятельства.

    Ведущий специалист уходит на больничный, или намечается срочная командировка, а временно приостановить производственный процесс недопустимо.

    В таком случае исполняющим обязанности назначается другое уполномоченное лицо.

    Если с временно исполняющим обязанности ранее не подписывался аналогичный договор о материальной ответственности, то работодателю придётся это сделать, а сотруднику подписать.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Данное требование изложено в п. 35 «Порядка ведения кассовых операций в РФ», так как при возникшей недостаче в промежуточный период взыскать деньги будет не с кого.

    За что можно привлечь?

    Основанием для привлечения к финансовой ответственности должностное лицо будет являться его действия или бездействие, повлекшее причинение ущерба организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Кассир может отвечать за содеянное в рамках:

    Административный
    • обнаружение в кассовом аппарате излишек денежных средств;
    • неполное и несвоевременное оприходование наличных поступлений;
    • недобросовестное ведение учётных регистров

    штраф в размере 4-5 тыс. руб.

    Выводы

    Кассир является материально-ответственным лицом. Работнику такой должности можно установить ответственность перед работодателем в полном объеме.

    Специалист такой должности обязан следить за сохранностью наличности, правильно вести кассовую дисциплину.

    В случае нанесение прямого действительного ущерба кассовый работник обязан возместить ущерб в полном объеме.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/otvetstvennost/kassira.html

    Что делать, если выявлена недостача в кассе – действия работодателя, возмещения денежных средств кассиром

    Компании, деятельность которых подразумевает работу с наличными денежными средствами, нередко сталкиваются с проблемой их недостачи в кассе.

    Особенно часто такое явление возникает в случае взаимодействия с достаточным количеством клиентов.

    Читайте так же:  Оформление кредита без работы

    Кто ответственен за такие ошибки, и каковы способы их устранения?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Что делать работодателю, если выявлена нехватка денежных средств?

    В большинстве случаев недостачи наличных денежных средств выявляются в ходе инвентаризации. Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации.

    В процессе ее проведения осуществляется пересчет и оценка материальных ценностей, денег, относящихся к имуществу компании.

    Кроме этого, недостачи выявляются в результате незапланированных проверок. Необходимость их проведения обусловлена следующими факторами:

    • смена материально-ответственного лица;
    • стихийное бедствие, ЧС;
    • смена собственника предприятия;
    • вероятность хищения имущества фирмы.

    Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо предпринять ряд действий. Первое, что нужно сделать — потребовать объяснений от кассира.

    Для предоставления разъяснений ситуации ему выделяется 2 дня. Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме. Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта.

    В последующем работодателем проводится расследование. По его итогам определяется виновный, в результате действия или невнимательности которого возникла недостача. В случае вынесения ему взыскания составляется приказ.

    Возможные причины отсутствия наличности

    Недостача далеко не всегда связана с недобросовестным отношением ответственных сотрудников к своей работе.

    Причинами возникновения такого явления могут служить другие факторы.

    Основные причины появления недостачи денег в кассе:

    • кража. Самое распространенное обстоятельство. Совершить хищение может любое лицо, имеющее доступ к кассе;
    • обстоятельства непредвиденного характера. К примеру, стихийное бедствие. В результате такого явления материальные ценности могут быть утрачены или испорчены без участия людей;
    • пересорт. Продажа товара по недействительной или более низкой цене. Часто такая ошибка возникает в том случае, если компания занимается реализацией одного товара нескольких видов;
    • производственные издержки. Товары могут быть испорчены без чьей-то вины.

    Важно учесть — для каждого вида недостачи имеется определенный лимит, поэтому незначительные недостатки денежных средств в кассе — нормально явление.

    Обязан ли кассир возмещать деньги?

    Кассир — это сотрудник, профессиональная деятельность которого связана с работой с наличными средствами. На него возлагается огромная ответственность.

    В ТК РФ и Постановлении Министерства труда отражен перечень должностей, по отношению к которым обязательно должен устанавливаться полный вид материальной ответственности. Это означает, что при выявлении нарушений, работники обязаны полностью возместить работодателю весь ущерб.

    Должность кассира включена в указанный перечень.

    Сумма недостачи может быть отнесена на кассира в полном объеме, так как ответственность за отсутствие наличных денег в кассе возлагается именно на этого сотрудника.

    Данное правило регламентируется 242 статьей ТК РФ.

    Кассир не обязан выплачивать работодателю компенсацию в том случае, если возникновение недостачи было спровоцировано факторами, от него не зависящими. Таковыми являются:

    • катастрофа или другое подобное явление, в ходе которого касса подверглась повреждению;
    • воздействие непреодолимой силы — ограбление, хищение и т.д.

    Способы возмещения

    Технология возврата недостающих денежных средств в кассу зависит от суммы недостачи и других сопутствующих факторов.

    Если кассир обладает соответствующей возможностью, он должен погасить задолженность единоразово.

    В случае значительной недостачи возможна рассрочка платежа.

    Важно, что таким образом взыскание денежных средств проводится только при согласии обеих сторон трудовых отношений.

    Также может устанавливаться определенная сумма, которая будет удержана из заработной платы сотрудника до момента возврата полной утраченной суммы.

    При наличии разногласий или отказа кассира от компенсации убытков работодатель вправе обратиться в суд.

    Как списать выявленную нехватку денег?

    Для того чтобы выявленная по результатам проверки работы кассира недостача была списана или отнесена на счет кассира, необходимо позаботиться о наличии следующих документов:

    • Акт о правильности проверки, в ходе которой была выявлена недостача.
    • Сличительная ведомость.
    • Ведомость учета результата инвентаризации
    • Объяснительная записка кассира.
    • Приказ руководителя о назначении взыскания.
    • Решение судебного органа (при наличии).
    • Постановление о приостановлении расследования ситуации (если виновник не найден).

    Также некоторые изменения отражаются в бухгалтерском учете. Все недостачи должны быть списаны в дебет 94 счета, который имеет соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

    Документальное оформление

    Недостачу денег в кассе относят к категории расходов. Для ее установления проводится инвентаризация, по результатам которой выявляются причины недостатка денежных средств в кассе.

    По окончанию процедуры ответственными сотрудниками составляется акт, оформленный по унифицированной форме ИНВ-15.

    Отчет составляется в нескольких экземплярах. Один передается в отдел бухгалтерии, другой остается у кассира.

    Руководителем организации оформляется акт, с помощью которого он оповещает сотрудника о случившемся недоразумении.

    В течение нескольких дней сотрудники, по предварительным данным виновные в выявлении недостатка, должны предоставить письменные объяснения.

    Если по окончанию указанного периода объяснительная записка не предоставляется руководителю, составляется акт об отказе.

    Факт выявления недостачи также отражается в бухгалтерском учете. Для этого создан специальный счет 94, имеющий соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Также недостачи могут отражаться в счете 50 — “Касса”.

    После получения / неполучения объяснений кассира работодателем проводится расследование возникшей ситуации.

    По ее результатам подтверждается или опровергается факт присутствия вины кассира.

    В случае, если сотрудник признается виновным, ему назначается финансовое взыскание.

    С этой целью руководителем издается соответствующий приказ.

    В документе указанного вида отражается информация о нарушителе, дата выявления недостачи и условия, при которых она была обнаружена. Указывается величина недостачи и способ ее возмещения.

    Полезное видео

    Действия работодателя при обнаружении недостачи и кто должен возмещать убытки, подробно рассказано в данном видео:

    Читайте так же:  Порядок применения и исполнения дисциплинарных взысканий

    Выводы

    Кассир — материально-ответственное лицо. При выявлении недостачи денежных средств в кассе именно этот сотрудник возмещает их нехватку. Избежать компенсации можно только при наличии определенных обстоятельств.

    Недостачи выявляются в ходе инвентаризации и плановых проверок. Данные процедуры проводятся специальными комиссиями, членами которой по их окончанию составляется акт.

    В нем отражается информация о результате пересчета и оценки имущества. При обнаружении недостачи этот документ выступает в роли основания для требования объяснений с ответственных лиц.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/v-kasse.html

    Возмещение недостачи материально ответственным лицом

    В процессе осуществления деятельности предприниматели, организации часто сталкиваются с проблемой недостачи товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам. Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Чтобы осуществить возмещение недостачи материально ответственным лицом, необходимо соблюдение ряда правил.

    Когда наступает полная материальная ответственность

    При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). Такой договор может быть заключен только с установленными Постановлением Минтруда РФ N 85 лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие).

    Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

    • совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
    • ущерб причинен умышленно;
    • в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.

    Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

    При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества).

    Процедура взыскания недостачи

    Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи. Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

    По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

    Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

    Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

    Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.

    Взыскание недостачи в суде

    Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

    • объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
    • истек месяц с момента установления размера ущерба;
    • работник уволился до полного возмещения убытков.

    Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

    • трудовой договор;
    • договор о материальной ответственности;
    • данные бухгалтерского учета;
    • акт, подтверждающий возникновение недостачи;
    • объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
    • иные доказательства.

    В целом можно прийти к выводу, что взыскание недостачи с материально ответственного лица дело непростое, требуется учитывать много нюансов, правильно составлять документы как до возникновения убытков, так и после установления их наличия.

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s505578

    Недостача у кассира

    Советы юристов:

    4.1. Здравствуйте Анастасия!
    Вам необходимо обратиться с письменным заявлением в полицию с сообщением в подробностях тех обстоятельств и фактов, которые произошли с Вами. Подробно обо всем.
    Копию постановления о возбуждении уголовного дела (если дело возбуждено) необходимо представить Вашему работодателю с той целью, что Вы не обязаны оплачивать недостачу, которая произошла не по Вашей вине, в противном случае Вам необходимо обратиться также с письменным заявлением в полицию о проведении проверки в отношении Вашего работодателя, поскольку его действия по отношению к Вам являются незаконными.

    8.1. ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК
    Если не согласны — требуйте проведения судебно бухгалтерской экспертизв в суде

    УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО

    12.1. Или нужно было строго по решению суда отдавать долг (недостачу)?

    Именно так и надо было делать. Теперь ничего не платите без решения суда.

    13.1. Здравствуйте Елена! Уголовное дело по факту хищения уже возбуждено?

    С уважением, третейский судья — Асцатрян Николай Владимирович
    Запись на очную консультацию по тел. 89615955190, 89615902225, либо на эл. почту [email protected]

    22.2. Здравствуйте, Вероника!

    Вам не о возврате думать нужно.
    Вам срочно нужно искать адвоката.
    Возбудить уголовное дело в наше время дело техники.

    ЕСли НЕТ договора о материальной отиветственности — шансы — 100%
    УДАЧИ ВАМ

    Источник: http://www.9111.ru/%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%80_%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B8/

    Ответственность кассира за недостачу
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here