Перерасчет больничного листа после декретного отпуска

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "Перерасчет больничного листа после декретного отпуска". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

Больничный лист после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности

Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.

В этом случае нередко возникают вопросы о том, как рассчитывать пособие по временной потере работоспособности для сотрудницы, вышедшей из декрета. И при этом не имеющей заработка за последние 2 года.

Общая информация

Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.

Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.

Размер и расчет

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

  • общий трудовой стаж;
  • двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
  • количество дней нетрудоспособности.

Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. п. 6, 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.

Трудовой стаж

Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.

Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Период нетрудоспособности

Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.

Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.

Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности. Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре, но не более 90 календарных дней в календарном году по уходу за этим ребенком и если код причины нетрудоспособности «12», при коде причины нетрудоспособности «09» — до 60 календарных дней в календарном году (п.1 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней за календарный год по всем листам нетрудоспособности по уходу за этим ребенком (п.2 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.

Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.

Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то оплачивается не более 7 календарных дней за каждый лист нетрудоспособности и не более 30 календарных дней за календарный год именно за этим членом семьи (п.6 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия. Также оплачиваются больничные листы по уходу за любым другим членом семьи.

После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.

Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.

Работодатель оплатит первые 7 дней в полном размере – 11506,85 руб. Остальные 3 дня с учетом 50% снижения – 2465,72 руб.

Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 7 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.

Примеры расчетов

Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.

Однако не всегда трудового стажа хватает для определения конечной суммы. Например, до декретного отпуска женщина работала всего 1 год в организации. Однако ранее трудилась в другой организации.

Для расчета выгодного пособия женщина имеет право указать в заявлении период работы у другого работодателя. Отказать ей в этом праве не могут.

Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.

Например, женщина проработала 1 год в одной организации и еще 1 год до отпуска по уходе за ребенком в другой. При расчете будут учтены выбранные ею годы.

Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.

Так, получив суммарно за год у текущего работодателя 560000 рублей и 450000 рублей у прошлого, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:

  • (560000 + 450000)/730*10*0,8=11068,49 рублей.

0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).

Декретный отпуск после декретного отпуска

Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.

Читайте так же:  До скольки выплачиваются алименты

Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Добрый день. В июле 2018 закончился декретный отпуск, взяла отпуск за свой счет и в сентябре 2018 уволилась. В декабре 2018 устроилась на новую работу. В феврале 2019 была на больничном по уходу за ребенком. Могу ли я предоставить справки 2НДФЛ с предыдущего места работы за 2013 и 2014 годы, чтобы рассчитать больничный?

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Это значит, что Вы вправе предоставить 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Добрый день!Подскажите, с января 2015г. работала в ООО «Техно Лайн», в октябре 2016г. ушла в декрет по январь 2019г. В конце января уволилась с ООО «Техно Лайн» не выходя на работу (по соглашению сторон) и сразу встала в Центр занятости (конец января 2019г по середину марта 2019г). С середины марта 2019 года устроилась на работу в ФБУН ГНЦ ПМБ, с 22.04.2019г по 30.04.2019г была на больничном по уходу за ребенком (2г. 4мес.). В бухгалтерии сказали, что оплатят больничный по минималке. Я попросила взять период для расчета больничного 2015-2016 гг, но мне отказали, правомерны ли действия бухгалтерии?

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
В случае, если застрахованное лицо в указанные периоды не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

В 2017 году была в декретном отпуске, на работу вышла 1 декабря 2017 года, то есть за 2017 год отработан 1 полный месяц . В марте была на больничном и бухгалтерия взяла в расчет по выплате бл. 2017 и 2018 (разве правильно брать весь год, если в нем я числилась в декрете, а отработала только 1месяц?!

Размер среднего заработка за расчетный период определяется за последние два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности застрахованного лица (расчетный период). При этом учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31.12.2016 включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.
Если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка либо средний заработок в этом периоде в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Здравствуйте, можно ли после зачисления денег, написать заявление на перерасчёт, из за беременности и отпуска по уходу, чтоб другие годы взяли в расчет

Нет, такого правового основания, как перерасчет ранее выплаченного пособия по временной нетрудоспособности, нет. Подавать заявление о замене периодов для расчета пособия, это право, а не обязанность работника, соответственно, если такое заявление не было подано заранее — считается, что Вы его добровольно не реализовали.

Источник: http://lgoty-vsem.ru/posobie/bolnichnyj-list-posle-dekretnogo-otpuska.html

Минтруд выступил против сложившихся правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»

В данной статье речь пойдет об особенностях расчета больничных, декретных и «детских» пособий женщинам, которые в расчетном периоде (то есть в двух календарных годах, предшествующих страховому случаю), находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в заработке. Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) разрешает в такой ситуации взять для расчета пособия заработок за любой другой более ранний период, если в результате такой замены увеличится размер пособия. Однако Минтруд России в недавно обнародованном письме от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105 (далее — письмо № 17-1/ООГ-1105) решил, что перенести расчетный период можно не на любые предыдущие годы, а только на ближайшие. При этом чиновники Минтруда рекомендовали ФСС применять на практике именно эту, невыгодную для работников позицию. Как новое разъяснение повлияет на расчет пособий? Обязан ли бухгалтер следовать этим рекомендациям? Придется ли пересчитать ранее назначенные пособия? Давайте разбираться.

Правила расчета пособия

Чтобы вычислить величину пособия, бухгалтер должен сначала определить расчетный период и заработок работника за этот период. Расчетный период составляют в общем случае два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором начались болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета пособия нужно учесть все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Определив размер выплат, перечисленных работнику в расчетном периоде (с учетом предельного значения базы), бухгалтер сможет рассчитать средний дневной заработок и окончательную величину пособия (ч. 3 — 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, размер зарплаты работника в расчетном периоде непосредственно влияет на величину пособия. (Более подробную инструкцию по расчету пособий можно найти в материале «Больничные и «детские» пособия: актуальные правила расчета, выплаты и возмещения»).

Читайте так же:  Трудовой кодекс рф время работы и отдыха

Замена расчетного периода: положения закона

Из общего правила определения расчетного периода законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год (или оба года) расчетного периода на более раннее время. Из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ следует, что произвести замену лет в расчетном периоде можно при соблюдении трех условий.

  1. В двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (вне зависимости то того, какой продолжительности были эти отпуска);
  2. От работника поступило заявление о замене календарных лет (года);
  3. Замена календарных лет (года) приведет к увеличению размера пособия.

Предположим, что Иванова И. И. работает в организации с 2009 года и планирует уйти в декретный отпуск в октябре 2015 года. По общему правилу, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2014 годы. Однако в 2013 году женщина находилась в предыдущем декретном отпуске, а в 2014 году — в отпуске по уходу за первым ребенком. Вполне возможно, что в этой ситуации ей невыгодно учитывать для расчета пособия заработок за два года, непосредственно предшествующих году, в котором она собирается уйти во второй декретный отпуск. Если Иванова И.И. подаст заявление о замене расчетного периода, то бухгалтер будет вправе перенести один год (или оба года) расчетного периода на тот год (или годы), когда заработок женщины был больше.

В Законе № 255-ФЗ не установлено, на какие именно годы можно перенести расчетный период женщинам, которые находились в «материнских» отпусках. В частности, не сказано, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на два идущих подряд года. Также не установлено, что это должны быть годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду. Поэтому возможны любые варианты переноса календарных лет (года) расчетного периода на более раннее время, если это приведет к увеличению размера пособия.

В нашем примере для расчета пособия Иванова И. И. может выбрать любые два календарных года за период с 2009 года по 2014 год, если такая замена позволит увеличить сумму пособия (например, 2011 и 2014 гг., 2012 и 2014 гг., 2010 и 2011 гг., 2009 и 2011 гг. и др.)

Заметим, что расчетный период можно перенести на более раннее время и в том случае, если прежде женщина трудилась у другого работодателя. В этой ситуации для подтверждения заработка за те годы, которые войдут в расчетный период, работница должна предъявить справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н, с прежнего места работы. В этой же справке должно быть также указано, сколько дней в течение этих лет женщина была на больничном, в декрете, в отпуске по уходу за ребенком.

До сих пор практика замены лет расчетного периода в целях увеличения суммы пособия не вызывала особых нареканий со стороны ФСС, независимо от того, на какие годы переносился расчетный период. Арбитражные суды также не высказывались о том, что перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным.

Замена расчетного периода: позиция Минтруда

Однако Минтруд выпустил разъяснение, которое способно изменить эту практику. В недавно обнародованном письме № 17-1/ООГ-1105 чиновники признали неверным утверждение о том, что календарные годы (год) расчетного периода можно заменить любыми предшествующими календарными годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия.

Авторы комментируемого письма решили, что замена лет возможна «не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая». Данный вывод чиновники пояснили следующим примером. В 2013-2014 годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Новый страховой случай (болезнь, декрет, отпуск по уходу за ребенком) наступил в 2015 году. В такой ситуации 2013 и (или) 2014 годы можно заменить только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам. Свою позицию Минтруд обосновал тем, что пособия направлены на частичную компенсацию утраченного дохода. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.

Вернемся к нашему примеру. Напомним, что Иванова И.И. значительную часть времени в 2013-2014 годах находилась в «материнских» отпусках, а в 2015 году собирается уходить во второй декретный отпуск. Если ее доход за 2013-2014 годы был маленький, либо его не было вовсе, она может обратиться в бухгалтерию с заявлением о переносе календарных лет расчетного периода. Согласно позиции Минтруда, новым расчетным периодом для нее может быть только период времени с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно. Перенести хотя бы один год расчетного периода на более раннее время (например, выбрать в качестве расчетного периода 2010 и 2011 гг. или 2010 и 2012 гг.) нельзя.

Отметим, что в комментируемом письме не разъясняется, как следует поступить, если женщине выгодно заменить только один год расчетного периода? Например, Иванова И.И. может написать заявление с просьбой исключить из расчетного периода только 2013 год. На какой год его можно заменить, руководствуясь письмом № 17-1/ООГ-1105, — только на 2012 год, только на 2011 год или на любой из них? И какой из перечисленных годов выбрать для замены, если Иванова И. И. захочет исключить из расчетного периода только 2014 год?

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России считает, что и в первом, и во втором случае перенос возможен только на 2012 год. Обоснование такое: именно этот год непосредственно предшествует расчетному периоду (то есть тем годам, которые составляют расчетный период по общему правилу).

К каким последствиям может привести применение письма Минтруда

Как видно из примеров, чиновники серьезно уменьшили возможность выбора лет для замены расчетного периода. Однако, на наш взгляд, позиция Минтруда не основана на законе. Ведь норма части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ позволяет женщинам, которые в течение расчетного периода были в «материнских» отпусках, переносить этот период на любые предшествующие годы. Закон не ограничивает работниц в выборе лет для замены, причем независимо от того, меняется один год или оба года расчетного периода. Единственное требование — такая замена должна привести к увеличению размера пособия.

Читайте так же:  Документы на оплату алиментов

Если же следовать рекомендациям Минтруда, то бухгалтер будет вынужден отказать в начислении пособия исходя из максимального заработка женщины, если этот заработок получен не в том периоде, который непосредственно предшествует новому страховому случаю. Можно предположить, что некоторые работники будут недовольны таким подходом и потребуют от работодателя официального отказа, чтобы его обжаловать. Однако заметим, что законодательство не обязывает работодателей давать работникам письменные объяснения о порядке расчета пособий. Поэтому бухгалтеру нужно просто объяснить сотрудникам, что он действует в соответствии с новыми разъяснениями Минтруда. Если же рассчитать пособие в том порядке, против которого выступил Минтруд, то велика вероятность, что ФСС откажет в возмещении такого пособия за счет средств фонда.

А как быть с теми пособиями, которые были рассчитаны, выплачены и приняты к зачету до выхода комментируемого письма Минтруда? Нужно ли их пересчитывать, руководствуясь новой позицией чиновников о переносе лет расчетного периода? Официальных разъяснений на этой счет нет. Мы считаем, что пересчитывать пособия не нужно. Если работодатель назначил и перечислил пособие, а ФСС принял выплаченные суммы к зачету, то тем самым фонд фактически признал, что пособия были рассчитаны правильно. Данный вывод нам подтвердила и Татьяна Ильюхина из ФСС.

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/10/10394

Расчет больничного листа после декрета

raschet_bolnichnogo_lista_posle_dekreta.jpg

Похожие публикации

Сотруднику, передавшему своему работодателю листок нетрудоспособности, выплачивается пособие, начисляемое исходя из доходов за 2 предыдущих года трудовой деятельности. Однако расчет больничного после декрета в 2019 году может вызвать затруднения из-за того, что заработная плата в периоде, принимаемом к расчету, была очень мала или отсутствовала полностью. Для таких случаев предусмотрены особые правила. Объясним, как правильно произвести расчет больничного после декрета.

Начисление пособия

Оплата временной нетрудоспособности регулируется законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., порядок расчета пособий изложен в Положении, утв. правительственным постановлением от 15.06.2007 № 375 (ред. от 19.01.2019). Начисление больничного ведется по общим правилам для любого трудоустроенного человека:

в средний заработок включаются все доходы и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами (в пределах лимита);

Видео (кликните для воспроизведения).

для определения размера пособия берут заработок за предшествующие два года;

на размер пособия влияет отработанный стаж (100% от среднего заработка — при стаже более 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — при стаже до 5 лет; если стаж менее 6 месяцев – расчет ведется из МРОТ).

Но расчет больничного листа после декрета имеет ряд нюансов. Связаны они с определением расчетного периода, который учитывается для назначения выплаты.

Периоды для расчета больничного после декрета

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения, если на расчетные года пришлись периоды отпуска по уходу за ребенком или нетрудоспособности по беременности и родам, их можно исключить, выбрав вместо них более ранние, т.е. произвести замену лет. Но года для расчета больничного после декрета можно заменить не на любые, а только на непосредственно предшествующие исключаемым, и только, если в результате замены получаемая сумма пособия увеличится (Письмо ФСС от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989, письма Минтруда от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105, от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755). Обязательное условие для замены – наличие письменного заявления об этом от самой работницы.

Пример 1

Секретарь Иванова предоставила больничный лист в июле 2019 года. Расчетный период – 2017 и 2018 годы. Но в 2017 году сотрудница была в отпуске по беременности и родам. Сразу после него оформила отпуск по уходу за ребенком — до ноября 2018 года. Если Иванова захочет, она может заменить 2018 и 2017 года на предшествующие им 2016 и 2015.

Замена только одного года

Заменять разрешено любые года с исключаемыми днями. Но поменять возможно и один год, оставив тот, в котором заработок был самым большим. Рекомендуется выбирать периоды с максимальным доходом.

Пример 2

Начало декретного отпуска менеджера Петровой пришлось на май 2016г. Отпуск по уходу за ребенком закончился в феврале 2018, после чего она вышла на работу. В 2019 г. Петрова болела и ей был оформлен больничный лист. В расчетный период для начисления пособия входят 2018 и 2017 г., однако в них есть исключаемые «декретные» периоды. По желанию самой Петровой их оба можно заменить на предыдущие года. Но так как максимальная зарплата у менеджера была в 2018 г., она решила оставить его в начислениях, попросив заменить только 2017г. Для замены можно взять 2016 или 2015 г. – рекомендуется выбирать исходя из наибольшего облагаемого взносами дохода. Женщина выбрала 2015 г. (в 2016 был исключаемый период, и зарплаты было начислено меньше). Таким образом, в расчетный период у нее войдут 2015 и 2018 годы.

Переход из одного декрета в другой

Нередко бывает, что, не успев выйти на работу после первого декрета, женщина уходит во второй, а после выхода на работу в первые месяцы приносит больничный. Как действовать в этом случае? Правило остается тем же – заменять можно года, в которых есть исключаемые дни. Расчет больничных после выхода из декрета предполагает, что для получения максимальной суммы пособия необходимо изменение расчетных лет. Замена производится по желанию сотрудницы на предшествующие годы, в которых есть облагаемый заработок (письмо ФСС от 30.11.2015 г. N 02-09-11/15-23247). Даже если они отработаны не полностью. Убирать из расчетного периода года, в которых нет исключаемых «декретных» дней, нельзя.

Пример 3

Сотрудница была с марта 2014 по ноябрь 2015 г. в декрете с первым ребенком. В конце 2015 она вышла на работу. В середине 2017 года снова ушла в декрет, со вторым ребенком. Вышла на работу в июне 2019 года. В июле 2019 женщина несколько дней проболела, предоставив позднее больничный лист для оплаты. Какие года входят в расчетный период?

Если от сотрудницы нет заявления о замене лет, то для расчета используются 2018 и 2017 годы. Если среднемесячный доход в них был ниже размера МРОТ, действующего на дату начала болезни, расчет будет производиться из МРОТ.

Читайте так же:  Алименты на совершеннолетнего студента

При наличии заявления от сотрудницы заменить можно 2018 и 2017 год. Один из них заменяется на 2016 год, который убрать из расчетного периода нельзя — в нем нет исключаемых периодов. Второй год будет заменен по выбору сотрудницы – можно оставить 2017 или взять 2015, 2014 либо 2013.

Как оформить замену

Если бухгалтерия производит расчет больничного после декрета, заявление на замену лет сотрудница пишет по собственному желанию. Расчет с изменением расчетного периода осуществляется на основании поданного женщиной заявления. Однако нужно проверить, не уменьшится ли пособие из-за замены лет. Работодатель обязан выбрать вариант, когда пособие в результате замены увеличивается.

Начисление пособия из МРОТ

Если фактический среднедневной заработок за весь расчетный период вышел меньше, чем исчисленный из МРОТ, расчет больничного после декрета в 2019 надо производить исходя из МРОТ, действующего на дату открытия больничного листа. При неполном рабочем дне МРОТ применяют пропорционально отработанному времени.

Во всем остальном надо руководствоваться общими правилами для пособий по временной нетрудоспособности.

Приведем пример полного расчета больничного после декрета

Пример 4

В августе 2016 года бухгалтер Кириллова ушла в декрет, а затем сразу в отпуск по уходу за ребенком. К служебным обязанностям вернулась в мае 2019. Заявление на предоставление стандартного вычета на ребенка бухгалтер подала сразу после того, как приступила к работе. Кириллова принесла больничный лист в июне 2019. Проболела она 5 дней. Начисленная зарплата: 2016 год – 180 000 рублей, 2015 – 258 000 рублей, 2014 – 238 400 рублей. Отработанный стаж – 10 лет. Размер МРОТ в 2019 г. – 11 280 руб.

Расчетный период – 2017, 2018 годы. Но поскольку начислений в этом периоде не было, Кириллова написала заявление о замене лет, выбрав 2015 и 2014 годы (а не 2016, так как в нем тоже есть исключаемый период).

Для начала проверяем применявшиеся лимиты базы для исчисления взносов на соцстрахование в заменяемых годах: в 2015 году – 670 000 руб., в 2014 – 624 000 руб. Так как принимаемые к расчету доходы Кирилловой в этих периодах меньше лимита, учитываем их полностью.

Считаем среднедневной заработок:

(258000 + 238400) : 730 = 680 рублей.

Сравниваем со среднедневным заработком из МРОТ на дату начала больничного:

11280 х 24 мес. : 730 = 370,85 рублей; так как фактический заработок сотрудницы больше, больничные начисляем исходя из среднедневной суммы 680 руб.

Стаж работы у Кирилловой больше 8 лет, поэтому пособие считают из 100% заработка.

Начисляем пособие: 680 х 5 дн. = 3400 рублей.

Из них 3 дня оплачивает работодатель: 680 х 3 = 2040 рублей,

Остальные 2 дня возмещает ФСС: 680 х 2 = 1360 рублей.

С начисленной суммы удерживается НДФЛ, при этом применяем стандартный вычет на ребенка:

(3400 — 1400) х 13% = 260 рублей.

За дни болезни Кирилловой выплатят:

3400 – 260 = 3140 рублей.

Больничный лист на ребенка

Правила по замене лет действует и для больничного по уходу за ребенком. Если болели дети – всю сумму возмещает ФСС. Однако надо учитывать ограничение по оплате количества дней болезни за год:

при возрасте ребенка до 7 лет – 60 дней в году (90 в особых случаях);

от 7 до 15 лет – 45 дней в год, но не более 15 по одному больничному листу;

от 15 до 18 лет – 3 дня амбулаторного лечения (по решению врачебной комиссии – до 7 дней) по одному больничному, но не более 30 дней за год.

При инвалидности ребенка – оплачивается до 120 дней за год. Если заболевание связано с осложнениями после прививок или выявлено злокачественное новообразование, больничный оплачивается полностью.

Источник: http://spmag.ru/articles/raschet-bolnichnogo-lista-posle-dekreta

Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий

В некоторых случаях при расчете соцстраховских пособий по заявлению работника разрешается замена лет расчетного периода (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случа

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Длительная нетрудоспособность болезни в течение расчетного периода не дает работнику права на замену лет расчетного периода, даже если это приведет к увеличению пособи

Вот правила, которые необходимо соблюдать при такой замене.

ПРАВИЛО 1.

Заменить годы расчетного периода можно при расчет

  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

ПРАВИЛО 2.

Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадае

  • отпуск по беременности и рода
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста

ПРАВИЛО 3.

Замена лет возможна, если в результате средний заработок (а значит, и размер пособия) увеличится.

Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска. Правило соблюдается, если в заменяющих годах среднемесячный заработок работника больше, чем этот МРОТ. К примеру, в течение всего расчетного периода 2014 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (в том числе работала на условиях неполного рабочего времени), а в 2015 г. она снова уходит в декретный отпуск. Поскольку материнский отпуск женщины приходится на весь расчетный период, пособие должно ей начисляться исходя из МРОТ (в 2015 г. это Подать заявление о замене лет расчетного периода на годы, предшествующие 2013 г., ей имеет смысл, только если до 2013 г. ее средняя зарплата за месяц была выше 5965 руб. Ведь если заработок за месяц был меньше, то пособие в этом году ей рассчитают исходя из МРОТ на дату начала декрета (сейчас Если же заработок в расчетном периоде был больше МРОТ, годы расчетного периода можно заменить на предшествующие, если в них заработок окажется больше.

А при расчете пособия по уходу за ребенком это условие будет соблюдаться, если работник в заменяющих годах получал зарплату как минимум примерно в 2,5 раза больше, чем минимальный размер причитающегося ему пособия. Ведь размер пособия составляет 40% среднего заработка работника (100% / 2,5). Так, когда отпуск по уходу начинается в 2015 г., замена лет расчетного периода имеет смысл, если средняя зарплата работника в заменяющих годах была: при уходе за первым ребенком — больше 6795,85 руб. (2718,34 руб. х 2,5), а при уходе за вторым и последующим ребенком — больше 13 591,68 руб. (5436,67 руб. х 2,5).

Читайте так же:  Трудовой кодекс рф справка о судимости

Конечно, определить увеличится ли пособие в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет. Поэтому вам придется помочь ему. Если при расчете вы увидите, что замена лет расчетного периода выгодна работнику, посоветуйте ему написать об этом заявление.

ПРАВИЛО 4.

Можно заменить в расчетном периоде как 1 год, так и Причем неважно, приходятся материнские отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.

ПРАВИЛО 5.

Замена лет расчетного периода возможна не только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, но и на более ранние. В результате в расчетный период могут попасть не следующие друг за другом календарные годы.

К примеру, работница заболела в 2015 г. 2013 гг. она была в материнских отпусках. 2013 г. можно заменить не только на 2012 г., но и на 2008 г. Тогда в расчетный период войдут 2008 г. и 2014 г.

ПРАВИЛО 6.

Если вы заменили какой-то год расчетного периода на более ранний, то при расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком надо брать количество календарных дней в заменяющих годах. Поэтому если в результате замены в полностью отработанный расчетный период попадет 1 високосный год, то для расчета надо брать 731 день, а если 2 високосных года — то

ПРАВИЛО 7.

При замене лет расчетного периода предшествующими годами средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного заработка, исчисленную путем деления предельной суммы выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, на

Год Предельная сумма выплат, руб.
2010 г. и любой год до 2010 г.
2011 г.
2012 г.
2013 г.
2014 г.
2015 г.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком предельную сумму выплат берем за годы, на которые были заменены годы расчетного период Так, если 2013 г. и 2014 г. были заменены на 2011 г. и 2012 г., средний дневной заработок работника учитываем в сумме не выше 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730).

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2015/12/1915-pravila_zameni_v_raschetnom_periode_pri_ischislenii_posobij.html

Больничный во время декретного отпуска

Декретный больничный – это тот больничный лист, который работница вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам (БиР) подает своему работодателю, чтобы этот отпуск ей предоставили и оплатили (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Ответим на несколько часто встречающихся вопросов о начислении выплат по декретному больничному листу.

На сколько дней по декретному больничному предоставляется отпуск?

Обычно на 140 календарных дней. Но при многоплодной беременности или осложненных родах продолжительность отпуска увеличивается.

Как рассчитывается декретный больничный?

Исходя из среднего заработка, полученного работницей за 2 календарных года, предшествующих году наступления беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). При подсчете среднего заработка учитываются все выплаты в пользу работницы, на которые начислялись взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , ст.421 НК РФ).

Когда должны быть выплачены декретные после сдачи больничного работодателю?

В течение 10 календарных дней со дня представления больничного работодатель должен назначить выплату. А перечислить деньги работнице необходимо в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения выплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного в регионах, где действует пилотный проект? Если больничный оформлен верно, работодатель своевременно передал сведения о предоставлении отпуска по беременности и родам в ФСС, и в отделении фонда специалисты приняли решение об оплате декретного больничного листа, в 2018 году работница может рассчитывать на выплату пособия в течение 15 календарных дней (п. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Если же в больничном найдут ошибку или работодатель не сразу передаст информацию в ФСС, то процесс может занять больше времени. Соответственно, и сроки выплаты декретных по больничному листу сдвинутся.

Больничный перед декретным отпуском

Если сотрудница незадолго до отпуска по беременности и родам представила работодателю больничный в связи с болезнью, то оплатить его нужно по общим правилам. А влияет ли больничный на декретные, которые позже будут выплачены сотруднице? Да, если он попадает на расчетный период, за который будет рассчитываться пособие по беременности и родам. В этом случае:

  • 730 дней, используемые в расчете пособия по БиР, нужно будет уменьшить на продолжительность болезни, поскольку это исключаемый период;
  • выплаты по больничному, выданному в связи с болезнью, не будут учитываться при определении среднего заработка за расчетный период. Так как на них не начисляются страховые взносы в ФСС.

Больничный во время декретного отпуска

Оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Нет. Если женщина находится в отпуске по беременности и родам, то пособие по временной нетрудоспособности в этот период ей не может быть выплачено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Более того, по болезни больничный в декретном отпуске в принципе получить нельзя (п. 40 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Как рассчитать больничный после декрета

Видео (кликните для воспроизведения).

Расчет больничного после декрета имеет свои особенности. Работница, у которой на расчетный период приходится отпуск по беременности и родам и/или отпуск по уходу за ребенком (перекрывает его полностью или частично), вправе написать заявление о замене лет в расчетном периоде. Дело в том, что указанные отпуска относятся к периодам, исключаемым из расчетного. И если весь расчетный период сотрудницы состоял из таких отпусков, пособие ей должно быть начислено исходя из МРОТ. Но по заявлению работницы годы расчетного периода «с отпусками» могут быть заменены на годы, предшествующие указанным отпускам (когда она получала трудовые выплаты). И если зарплата сотрудницы была больше МРОТ, то для нее это будет более выгодный вариант для целей расчета пособия.

Поэтому замена лет может быть произведена, только если это приведет к увеличению оплаты больничного после декретного отпуска или отпуска по уходу в 2018 году (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).


Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501082
Перерасчет больничного листа после декретного отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here