Положение о коммерческой тайне газпром

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "Положение о коммерческой тайне газпром". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

АННОТАЦИЯ К: Приказ ОАО «Газпром» от 24 февраля 2005 г. N 13 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке передачи сведений, составляющих коммерческую тайну, и других сведений конфиденциального характера ОАО «Газпром» органам государственной власти и сторонним организациям, утвержденную приказом ОАО «Газпром» от 17 марта 2000 г. N 34″ (с изменениями и дополнениями) (прекратил действие)

В связи с вступлением в силу Федерального закона «О коммерческой тайне» скорректирован порядок передачи сведений, составляющих коммерческую тайну, и других сведений конфиденциального характера ОАО «Газпром» органам государственной власти и сторонним организациям.

Внесенными изменениями установлено, в частности, что передача сведений, составляющих коммерческую тайну, или других конфиденциальных сведений органам государственной власти и сторонним организациям может осуществляться по совместному решению Председателя Правления и заместителей Председателя Правления по направлениям деятельности, если передаваемые сведения являются собственностью ОАО «Газпром». Уточняется, что на документы или другие материальные носители информации, содержащие конфиденциальные сведения, должен быть проставлен гриф конфиденциальности «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя и местонахождения или гриф «Конфиденциально». В новой редакции изложены необходимые формы документов, применяемые при передаче вышеназванных сведений.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник: http://base.garant.ru/1005383004/

Положение о коммерческой тайне между юридическими лицами

Положение о коммерческой тайне между юридическими лицами — документ, с помощью которого регламентируется процесс получения, передачи или обмена секретной информацией. С нюансами его составления вас познакомит наш материал.

Закон № 98-ФЗ в регулировании вопросов неразглашения секретной коммерческой информации между юридическими лицами

В законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ отсутствует отдельная статья, посвященная вопросам оформления документа о неразглашении сведений, относящихся к коммерческим секретам.

Тем не менее отдельные важные аспекты в нем содержатся: в частности, расшифрованы следующие специфические термины и определения, помогающие сориентироваться в вопросах коммерческой тайны:

1. Обладатель составляющей коммерческую тайну информации (СКТИ) — это лицо:

  • законно владеющее СКТИ;
  • ограничившее доступ к СКТИ;
  • установившее в отношении СКТИ режим коммерческой тайны.

2. Контрагент — сторона договора гражданско-правового характера, которому обладатель СКТИ передал информацию.

3. Доступ к СКТИ — ознакомление с ней определенных лиц с согласия ее обладателя (или на ином законном основании) при условии сохранения конфиденциальности.

4. Передача СКТИ — передача обладателем зафиксированных на материальном носителе СКТИ на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором (включая условие о принятии контрагентом мер по охране конфиденциальности СКТИ).

5. Разглашение СКТИ — действие или бездействие, в результате которых СКТИ становится известной третьим лицам без согласия их обладателя либо вопреки договору.

Вышеперечисленные термины и определения в указанном контексте применяются юридическими лицами при оформлении документа о неразглашении СКТИ.

Расшифровку разнообразных налоговых и бухгалтерских терминов, аббревиатур и документов вы найдете на нашем портале:

Какие права и обязанности обладателя конфиденциальной информации по закону № 98-ФЗ реализуются при помощи соглашения о неразглашении, заключаемого между организациями?

В ст. 6.1 закона № 98-ФЗ перечислены права обладателя информации: в частности, обладатель имеет право:

  1. Требовать от получивших доступ к СКТИ лиц соблюдения обязанностей по охране ее и конфиденциальности.
  2. Защищать в законном порядке:
  • свои права в случае разглашения, незаконного получения или использования третьими лицами СКТИ;
  • требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

Ст. 10 закона № 98-ФЗ предписывает обладателю СКТИ в составе минимально необходимых мер по охране ее конфиденциальности осуществлять регулирование отношений по использованию СКТИ контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

В ст. 14 указанного нормативного акта определена возможность привлечения к ответственности лиц, использующих СКТИ, за нарушение конфиденциальности СКТИ, если принять соответствующие охранные меры потребовал его обладатель. Отказ принять указанные меры дает возможность обладателю СКТИ обратиться в суд за защитой своих прав.

Положения указанных статей необходимо учитывать сторонам документа о неразглашении СКТИ (договора, соглашения, положения) при его оформлении.

Структура документа о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации

Учитывая нормативные особенности, о которых было рассказано в предыдущих разделах материала, соглашение (или иной документ) между фирмами о неразглашении СКТИ может иметь следующую структуру:

1. Наименование, дата и место составления документа.

2. Реквизиты сторон соглашения.

3. Предмет соглашения:

  • устанавливается, что стороны берут на себя обязательство по неразглашению СКТИ;
  • включается перечень СКТИ и сведений, не признаваемых СКТИ;
  • указывается форма передачи СКТИ (устно, письменно, в виде фотографий, в электронном виде и др.);

4. Права и обязанности сторон (отдельно по каждой стороне).

5. Срок действия соглашения (включая условие о возможности пролонгации и схему ее оформления).

6. Ответственность сторон (об этом подробнее см. в следующих разделах).

7. Особые условия (порядок внесения корректировок в соглашение, алгоритмы урегулирования споров и иные условия).

8. Адреса и не указанные ранее реквизиты сторон.

Как может выглядеть документ о неразглашении секретных коммерческих сведений, заключаемый в рамках трудовых отношений, — см. в материале «Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны».

Что по закону грозит контрагенту за нарушение условий соглашения о неразглашении?

Нарушение контрагентом условий соглашения о неразглашении коммерческих секретов означает высокую вероятность негативных последствий для обеих сторон соглашения:

1. Для обладателя СКТИ:

  • рост неоправданных затрат;
  • лишение части доходов и прибыли;
  • получение ущерба (материального и иного характера);
  • потеря клиентов и иных конкурентных преимуществ.

2. Для контрагента-получателя СКТИ:

  • возмещение нанесенного обладателю информации ущерба;
  • наказание в соответствии с нормами законодательства или по условиям соглашения о неразглашении.

Что может грозить контрагенту, разгласившему чужие производственные секреты, смотрите в таблице ниже:

Кому грозит наказание

Видео (кликните для воспроизведения).

Обязанность возместить убытки, причиненные нарушением исключительного права на производственный секрет (если иная мера ответственности не предусмотрена законом или соглашением)

  • нарушителю исключительного права на секрет производства;
  • лицу, неправомерно завладевшему секретом производства, разгласившему его или использовавшему;
  • лицу, обязанному сохранять конфиденциальность секрета производства

п. 1 ст. 183 УК РФ

  • штраф до 500 тыс. руб. (или в размере зарплаты или иного дохода осужденного) за период до 1 года;
  • либо исправительные работы на срок до 1 года;
  • либо принудительные работы до 2 лет;
  • либо лишение свободы на 2 года
Читайте так же:  Рефинансирование кредитов русфинанс

Лицу, собиравшему СКТИ путем подкупа, хищения документов, угроз или иным незаконным способом

п. 2 ст. 183 УК РФ

  • штраф до 1 млн руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 2 лет + лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет;
  • либо исправительные работы до 2 лет;
  • либо принудительные работы до 3 лет;
  • либо лишение свободы до 3 лет

Лицу, незаконно разгласившему или использовавшему СКТИ без ведома и согласия их обладателя

п. 3 ст. 183 УК РФ

  • штраф до 1,5 млн руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет + лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет;
  • либо принудительные работы до 5 лет;
  • либо лишение свободы до 5 лет

Лицу, причинившему обладателю крупный ущерб незаконным разглашением СКТИ или совершившему разглашение из корыстной заинтересованности

п. 4 ст. 183 УК РФ

  • принудительные работы до 5 лет;
  • либо лишение свободы до 7 лет

Лицу, причинившему незаконным разглашением тяжкие последствия обладателю СКТИ

Дополнительные условия соглашения о неразглашении

Несмотря на наличие достаточных инструментов в судебной практике и законодательстве, помогающих привлечь к ответственности нарушителей прав на информацию конфиденциального характера, у обладателя СКТИ в этом вопросе возможны трудности. В особенности это касается эффективной защиты секретов производства (ноу-хау).

Доказать в суде факт нарушения прав и законных интересов пострадавшему обладателю СКТИ в отдельных случаях бывает затруднительно (например, определение ВАС РФ от 13.03.2013 по делу № А56-54588/2011).

Помочь в этом вопросе могут дополнительные санкции, предусмотренные документом о неразглашении: его стороны могут предусмотреть, помимо законного наказания, и иные меры штрафного характера (например):

  • неустойку в заранее оговоренной твердой сумме;
  • оплату пострадавшей стороне всех понесенных потерь (моральных и материальных).

Фактически штрафные санкции должны соответствовать реальным последствиям утечки, разглашения информации или нанесенному ущербу.

Кроме того, у обладателя СКТИ существует возможность доказать вину контрагента за нарушение условий соглашения о неразглашении СКТИ посредством обращения в антимонопольную службу (ФАС РФ).

При возбуждении административного производства по факту обращения (факту недобросовестной конкуренции, связанную с незаконным разглашением СКТИ, — ст. 14.7 закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135-ФЗ) у ФАС имеются значительные полномочия по получению от участников разбирательства документов и доказательств.

Доказанный факт незаконности действий контрагента в таких ситуациях может повлечь следующие санкции:

Кому грозит наказание

п. 2 ст. 14.33 КоАП РФ

От 1/100 до 15/100 размера выручки правонарушителя от реализации товара (работ, услуг), на рынке которого совершено правонарушения, но не менее 100 тыс. руб.

Конкуренту, который ввел в оборот товар с незаконным использованием СКТИ

Когда еще налогоплательщик может быть наказан, узнайте из материалов рубрики «Ответственность и взыскания».

Итоги

Юридические лица могут передавать в одностороннем порядке или обмениваться разнообразной коммерческой информацией, в том числе конфиденциального характера. Чтобы защитить эти сведения от разглашения, между компаниями заключается специальный документ (договор, соглашение, положение) о неразглашении секретной коммерческой информации.

При его оформлении необходимо учитывать требования закона о коммерческой тайне № 98-ФЗ, а также предусмотреть дополнительные меры, позволяющие при наступлении негативных последствий от разглашения информации восполнить потери материального и морального характера.

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_mezhdu_yuridicheskimi_licami/

Положение о коммерческой тайне с образцом

При устройстве на работу граждане могут столкнуться с требованием работодателя подписать документ о неразглашении секретной информации, касающейся деятельности фирмы. Прежде чем визировать его, стоит более детально рассмотреть, что такое образец коммерческой тайны, и какие последствия возможны для работника который ее не будет соблюдать.

Большая часть бизнеса в РФ, даже не занятого в сфере уникального производства, заинтересована в разработке положения о коммерческой тайне. Это локальный документ, который разрабатывается внутри конкретной структуры для защиты конфиденциальных сведений.

Фирма, имеющая положение о коммерческой тайне, может обязать своих сотрудников подписывать данный документ. Наличие его у предприятия не является обязательным. При этом правила его составления и реализации регулируются целым рядом нормативных актов:

  • ФЗ РФ № 98 (от 29.07.2004), который дает определение коммерческой тайне.
  • ФЗ РФ № 149 (от 27.07.2006). Он определяет схемы защиты в сфере информационных технологий.
  • ФЗ РФ № 152 (от 29.07.2004). Он регулирует порядок защиты личных данных каждого сотрудника..
  • Указ Президента РФ № 188 (от 06.03.1997), который предоставляет перечень сведений, относимых к конфиденциальной информации.

Когда фирма разрабатывает Положение, это не значит, что его подписывают все сотрудники. Перечень таковых утверждается внутри предприятия.

Положение о коммерческой тайне

К сожалению, ни один нормативный акт не регулирует саму структуру документа. Как правило, внутри фирмы составлением его занимаются специалисты юридического отдела или охранной службы. В большинстве случаев за основу берут образцы, в большом количестве представленные в свободном доступе.

Хотя Положение о коммерческой тайне составляется произвольно, при его формировании опираются на нормы делопроизводства и действующее законодательство. Стандартный вариант содержит следующую информацию:

Положение после составления обязательно заверяется подписью руководителя фирмы и печатью. Его условия доводят до сведения всех сотрудников, в чьи обязанности будет входить соблюдение коммерческой тайны, при приеме на работу. При необходимости условие об обязательном соблюдении условий Положения могут быть включены в текст индивидуальных трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ).

Образец коммерческой тайны

Не все сведения о фирме могут быть отнесены к коммерческой тайне. Перечень такой информации, которая должна оставаться доступной для контролирующих органов, представлен в ФЗ РФ № 98.

Скачать образец

Например, не могут быть секретными сведения о количестве наемных работников и размере их заработной платы. Также нельзя к ним отнести данные о фирме, указанные в учредительных документах; размер доходов и расходов организации и пр.

В качестве образцов коммерческой тайны, чаще всего, выступает следующая информация:

  • Секреты производства, не используемые другими структурами.
  • Изобретения, на которые не оформлен патент.
  • Сведения о коммерческих партнерах и подписываемых с ними соглашениях.
  • Долгосрочная и ближайшая стратегия развития предприятия.
  • Планы дальнейшего инвестирования.
  • Порядок ценообразования в фирме.

Все работники, подписывающие Положение о коммерческой тайне, обязаны соблюдать его условия. Эта необходимость регулируется федеральным законодательством. За несоблюдение правовых норм возможно наказание согласно ТК РФ.

Источник: http://alaws.ru/obrazec-kommercheskoy-tayny/

Положение о коммерческой тайне: все, что нужно знать работодателю

Трудовой кодекс РФ устанавливает лишь общие нормы трудового права, предоставляя работодателям возможность уточнять и детализировать порядок взаимоотношений с сотрудниками с помощью внутренних документов. Один из них — Положение о коммерческой тайне — нацелен на защиту сведений, напрямую влияющих на доход организации.

Что такое «коммерческая тайна»

Понятие коммерческой тайны определяется Федеральным законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Как видно из определения, закон не устанавливает перечень конкретных сведений, относящихся к коммерческой тайне, а лишь называет некоторые критерии такого рода сведений. Согласно закону № 98-ФЗ, к коммерческой тайне может быть отнесена информация, которая:

  • имеет действительную или потенциальную ценность (может прямым или косвенным образом влиять на прибыль или убытки);
  • неизвестна третьим лицам;
  • недоступна на законном основании.
Читайте так же:  Сумма недостачи отнесена на виновное лицо

Стоит обратить внимание на то, что права обладателя информации, представляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления для нее режима коммерческой тайны. Зачастую с этой целью организации разрабатывают локальный нормативный акт — Положение о коммерческой тайне.

Что включить в структуру документа

Законодательство строго не указывает, какими должны быть форма и содержание документа. Организация вправе сама определять нюансы отношений с работником, которые стоит внести в Положение. При этом работодатель должен учитывать требования ст. 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004. Статья указывает меры, которые следует реализовать в отношении конфиденциальных сведений, а значит, они должны найти свое отражение в Положении о режиме коммерческой тайне.

Итак, меры по охране конфиденциальности информации:

  • определить перечень «секретной» информации и порядок отнесения/исключения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных;
  • ограничить доступ к «секретной» информации, установить порядок обращения с ней и меры контроля;
  • определить список лиц, которым будет дан доступ к конфиденциальной информации;
  • регулировать отношения с работниками и контрагентами в части информации, составляющей коммерческую тайну;
  • нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, или включить этот гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Печатайте Соглашение о неразглашении коммерческой тайны прямо из программы Контур-Персонал.

С учетом этих требований структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Общие положения. Данный раздел содержит перечень основных понятий, определяет цель и значимость его составления. В него должны быть включены:

1.1. Основные термины и определения.

1.2. Сведения об организации и ее руководителе.

1.3. Сведения о структурном подразделении, ответственном за защиту информации.

1.4. Законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.

2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. В этом разделе следует указать:

2.1. Список сведений, составляющих коммерческую тайну, с уточнением сроков ограничения доступа. Чаще всего список оформляют приложением к Положению.

2.2. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности.

3. Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну. Данный раздел описывает порядок предоставления, обращения и прекращения доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

4. Обязанности сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Тут следует указать порядок регулирования отношений с сотрудниками, ответственность за несоблюдение мер безопасности или разглашение конфиденциальных сведений. Раздел определяет роли и ответственность лиц/подразделений, которые реализуют режим коммерческой тайны, например подразделения физической и информационной безопасности.

5. Обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Раздел устанавливает порядок применения необходимых средств и методов защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.

6. Заключительные положения. В разделе указывается порядок утверждения Положения и приложения к нему, алгоритм внесения изменений, порядок решения спорных вопросов или иные моменты, не включенные в основную часть документа.

Структура Положения о коммерческой тайне не ограничена, работодатель может вынести некоторые позиции в отдельный раздел, например, перечень сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации в случа, когда документ распространяется не на весь штат организации, а на какое-то из подразделений или несколько сотрудников.

Важно! Получить доступ к конфиденциальным сведениям организации имеют право правоохранители, налоговики и прокуратура, но только по решению суда.

Как составить приложение к Положению

В крупных коммерческих и производственных организациях список сведений, относимых к коммерческой тайне, может быть очень объемным. В таких случаях его оформляют приложением к Положению о коммерческой тайне. В перечень охраняемых сведений может быть включена производственная, научно-техническая или технологическая информация, данные о разработках или исследованиях предприятия и пр. Часто к коммерческой тайне относят сведения финансово-экономического характера, например информацию о применяемых оригинальных методах управления, планах расширения географии присутствия или увеличения объемов продаж, планируемых инвестициях или ценные данные о конкурентах.

К конфиденциальной может быть отнесена та информация, что представляет потенциальный коммерческий интерес. Впрочем, есть сведения, которые никак не могут составлять коммерческую тайну организации (ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

  • сведения из учредительных документов юридического лица и документов, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность;
  • данные об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • сведения об активах и пассивах, имуществе, численности сотрудников некоммерческих организаций;
  • данные о размере штата, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях работы, наличии вакансий и пр.;
  • список лиц, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • данные о задолженности работодателя перед сотрудниками по заработной плате и/или иным выплатам социального характера;
  • информация о влиянии предприятия на окружающую среду, факторах, оказывающих негативное воздействие и представляющих определенные риски для безопасности каждого гражданина и населения в целом;
  • факты нарушения законодательства, меры ответственности, примененные к организации за эти нарушения;
  • информация об условиях проводимых конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной/муниципальной собственности;
  • иные сведения, раскрытие которых регламентировано иными федеральными законами.

Для каждого из видов информации, причисляемой к коммерческой тайне, следует указать срок действия установленного режима: постоянно, до публикации сведений в открытых источниках, в течение срока действия документа, до окончания срока исковой давности по договору и пр.

Обязательно ли соглашение о неразглашении

Это еще один обязательный документ при работе с конфиденциальной информацией. Он оформляется как дополнение к трудовому договору. Сотрудник, чья работа не связана непосредственно с доступом к сведениям конфиденциального характера, Соглашение о неразглашении подписывает на добровольной основе (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ). Сотрудники, которым доступ к такой информации необходим для выполнения трудовых функций, обязаны не только подписать Соглашение, но и пройти соответствующий инструктаж.

Утвержденного образца соглашения законодательство не предлагает, документ чаще всего определяет порядок допуска работника до информации, составляющей коммерческую тайну, меры ответственности в случае нарушения соглашения и пр. Документ подписывается сотрудником при поступлении на работу, а иногда — при назначении на новую должность или изменении трудовых функций и пр.

Подписывая Соглашение, сотрудник дает согласие на доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, обязуется выполнять требования Положения, подтверждает знание мер безопасности, принятых в организации, и последствий, которые могут наступить для сотрудника в случае разглашения коммерческой тайны. В Соглашении также оговаривается срок действия ограничительного режима для данного сотрудника.

Кто составляет и утверждает Положение

Документ затрагивает сразу несколько сфер деятельности организации, поэтому в его разработке в зависимости от штата организации участвуют представители нескольких отделов: экономического отдела, юридической службы, отдела кадров, службы безопасности и др. Принимает Положение (и приложение к нему) руководитель или коллегиальный орган. Штамп с подписями, датой утверждения и номером протокола должен появиться на титульном листе документа.

Читайте так же:  Заявление о начислении пени по алиментам

Принятые Положением нормы следует отразить и в других документах организации: в уставе предприятия, коллективном договоре, должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

И не забудьте под роспись ознакомить с Положением о коммерческой тайне всех сотрудников, кто подпадает под действие документа, это обезопасит вас от возможной утечки ценной информации.

Материал подготовлен в сотрудничестве с экспертами компании СКБ Контур Максимом Малкиевым, Андреем Нестеровым, Максимом Войциком.

Источник: http://kontur.ru/articles/4838

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.
Видео (кликните для воспроизведения).

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_perechen_sostavlyayuwih_kommercheskuyu_tajnu_svedenij/

«Положение о коммерческой тайне»

ВЯЧЕСЛАВ ЛУЧНИКОВ

Информация в предпринимательской деятельности

Информация, используемая в предпринимательской деятельности, весьма разнообразна. Ее можно разделить на два вида: промышленная и коммерческая.

Промышленная информация: информация о технологиях и способах производства, технических открытиях и изобретениях, «ноу-хау», конструкторская документация, программное обеспечение и т. п.

Коммерческая информация: информация о финансово-экономическом положении предприятия (бухгалтерская отчетность), кредитах и банковских операциях, о заключаемых договорах и контрактах, структуре капиталов и планах инвестиций, стратегических планах маркетинга, анализе конкурентоспособности собственной продукции, клиентах, планах производственного развития, деловой переписке и пр.

Вся эта информация представляет определенную ценность для бизнеса, и, соответственно, ее разглашение может привести к реализации угроз экономической безопасности различной степени тяжести.

Для адекватной защиты информацию, циркулирующую внутри компании, целесообразно разделить на три группы:

• информация для открытого пользования любым потребителем в любой форме;

• информация ограниченного доступа, например, только для органов, имеющих соответствующие законодательно установленные права (милиция, налоговая полиция, прокуратура);

• информация только для работников (либо руководителей) фирмы.

Информация, относящаяся ко второй и третьей группам, является конфиденциальной и имеет ограничения в распространении.

Конфиденциальная информация – это документированная (то есть зафиксированная на материальном носителе и с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать) информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Часть этой информации может быть отнесена к коммерческой тайне.

Коммерческая тайна организации – это не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и др., разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб интересам организации.

При отнесении той или иной информации к категории коммерческой тайны следует учитывать два обстоятельства.

Во-первых, на практике возможны случаи, когда под предлогом охраны коммерческой тайны могут скрывать сведения и документы, свидетельствующие о фактах злоупотреблений, бесхозяйственности и других нарушениях. Для исключения подобных ситуаций необходимо создать специальную систему регулирования взаимоотношений предприятия и контролирующих его органов.

Читайте так же:  Алименты на жену в беларуси

Во-вторых, в условиях рынка чрезмерно засекречивать информацию становится невыгодно с экономической точки зрения. Информация все чаще выступает как рыночный товар, имеющий определенную цену и спрос. В отдельных промышленно развитых странах около половины валового национального продукта дают производство, распространение и переработка информации в различных видах.

Сведения, составляющие коммерческую тайну

По моему мнению, сведения, составляющие коммерческую тайну и подлежащие охране, должны удовлетворять следующим пяти критериям:

• Их открытое использование связано с ущербом для предприятия;

• Они не являются общеизвестными или общедоступными на законных основаниях;

• Предприятие осуществляет надлежащие меры по сохранению их конфиденциальности по соображениям экономической и иной выгоды;

• Эти сведения нуждаются в защите, так как они не являются государственными секретами и не защищены авторским и патентным правом;

• Сокрытие этих сведений не наносит ущерба обществу.

Анализ законодательных актов позволяет определить совокупность сведений, сокрытие которых противоречит интересам государства и общества. В наиболее общем виде это информация:

• о нерациональном природопользовании;

• о сверхнормативном загрязнении окружающей среды;

• о несоблюдении техники безопасности в производстве, представляющем реальную угрозу здоровью и жизни людей;

• о нарушении специального законодательства, регулирующего деятельность предпринимателей (например, законов о качестве продукции и защите прав потребителя);

• о занятии деятельностью, не предусмотренной уставом предприятия или запрещенной законами страны;

• о злоупотреблении и недобросовестности руководителей и работников фирмы;

• о фактах проявления недобросовестной конкуренции;

• о возможностях и реальных случаях, уклонения от правильной уплаты налогов;

• о причинах и фактах невыполнения договоров и др.

Нормативные акты о коммерческой тайне

К нормативным актам, регулирующим понятие «коммерческая тайна», можно отнести следующие:

1. Федеральный закон от 29 июля 2004 г., № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

— регламентирует, отношения, связанные с коммерческой тайной, передачей информации, составляющей коммерческую тайну, охраной ее конфиденциальности.

2. Статья 139 Гражданского кодекса РФ

— регламентирует, понятие коммерческой тайны, кто несет ответственность за убытки, причиненные разглашением коммерческой тайны.

3. Статья 2 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г., № 24-ФЗ

— вводит и раскрывает понятие информации.

4. Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188

— в этом перечне коммерческая тайна и конфиденциальная информация отнесены к одному и тому же понятию.

5. Постановление Высшего арбитражного суда РФ от 24 ноября 1998 г. № 3900/98

— информация теряет статус коммерческой тайны если она становится общедоступной.

6. Статья 57 Трудового кодекса РФ

— предусматривает включения условий о неразглашении коммерческой тайны, в трудовой договор с работником.

Практика показывает, что при охране коммерческой тайны возможные потери от утечки информации часто имеют конкретную стоимостную оценку. Поэтому и затраты на защиту такой информации должны быть экономически ограничены суммой возможных потерь. При излишнем засекречивании коммерческой информации рост расходов на эти цели неадекватен снижению вероятности утечки наиболее ценных сведений.

Зачем нужно Положение о коммерческой тайне?

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, может нанести фирме серьезный ущерб, навредить ее репутации. Поэтому необходимо применять меры для того, чтобы коммерческая тайна была надежно защищена. Для этого нужно разработать и утвердить локальный акт – Положение о коммерческой тайне организации, где будет установлен и описан режим охраны конфиденциальных сведений, четко определен перечень таких сведений, а также перечень должностных лиц организации, имеющих к ним доступ. Кроме того, должен быть описан порядок проведения мероприятий по охране коммерческой тайны.

Состав Положения о коммерческой тайне

Давайте рассмотрим, какую информацию должно содержать Положение о коммерческой тайне предприятия:

Источник: http://www.s-director.ru/magazine/magdocs/view/108.html

Типовое положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации компании.

Как воспрепятствовать утечке конфиденциальной информации

Коммерческая информация тщательно оберегается не только предпринимателем, но также и законодательством РФ. Защита конфиденциальной информации и коммерческой тайны является одним из важнейших аспектов деятельности каждой компании. К ценной информации, которую нужно оберегать относятся:

· деловые секреты;

· разработки:

· технологическая информация;

· персональные данные сотрудников;

· организационная структура.

Защита коммерческой тайны — очень важна, так как тайна является для предприятия возможностью сохранить коммерческое преимущество перед конкурентами.

Гражданский кодекс РФ регулирует отношения между владельцами информации и контрагентами (людьми, которым сведения передаются с той или иной целью). Положение о коммерческой тайне содержит подробные пояснения о том, что представляет собой коммерческая тайна и как выстраивать отношения с сотрудниками, чтобы ее уберечь от утечки. А также освещается вопрос о последствиях разглашения коммерческой тайны. Коммерческая тайна может быть причислена к одной из категорий:

· служебная;

· банковская;

· налоговая.

Положение о конфиденциальной информации защищает права всех членов общества, и также регулирует отношения между людьми, предупреждая разногласия и нарушение прав и свобод.

Для профилактики утечки информации применяют такие меры, как:

· ограниченный допуск. Сотруднику позволено узнать только те сведения, которые нужны ему для его непосредственных профессиональных обязанностях, и не более;

· обозначение обязанностей. Сотрудник подписывает соглашение с работодателем о неразглашении коммерческой тайны;

· регулярное обновление перечня секретных сведений в соответствии с действительными изменениями;

· использование специальных защитных программ при хранении и размножении секретной документации.

Чтобы узнать тонкости о том, как эффективно уберечь тайную информацию от утечки, рекомендуется приобрести журнал «Директор по безопасности». В издании работают высококлассные аналитики, которые помогут надежно защитить бизнес от самых изощренных недоброжелателей.

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

Генеральный директор

________________ХХХХХХХХХХ

«___» ________________ 2010 г.

Положение о КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ Компании.

1. Общие положения

Настоящее положение регулирует отношения, связанные с использованием и защитой коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом «О коммерческой тайне», Федеральным Законом «Об информации, информатизации и защите информации», другими нормативными актами и законами РФ.

Действие настоящего Положения распространяется на штатных сотрудников Компании, сотрудников, работающих по трудовому договору, заключенному с Компанией, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации, а также на лиц (контрагентов), работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну — сведения о деятельности Компании, её подразделений, отдельных работников, другая информация, принадлежащая Компании, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации (Компанией) введен режим коммерческой тайны.

Читайте так же:  График работы увм гу мвд россии

Конфиденциальная информация — сведения о деятельности
Компании, её подразделений, отдельных работников, другая информация, принадлежащая Компании, которая не имеет действительной или потенциальной коммерческой ценности, либо содержится в «Перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» (Постановления Правительства №35 от 05.12.91) или в ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне», и в отношении которой обладателем (Компанией) предпринимаются меры по охране конфиденциальности.

2. СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

2.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну компании, включают в себя деловые секреты, финансово-экономическую, технологическую информацию, технологические секреты Компании (ноу-хау), любые анализы, прогнозы и планы, сведения, содержащиеся в служебной документации Компании, кроме официально публикуемых, идеи и разработки, полученные сотрудниками в процессе трудовой деятельности. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, приведен в Приложении 1.

2.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, включают в себя финансово-экономическую информацию, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, персональные данные сотрудников и контрагентов, информацию об организационно-штатной структуре, о принципах и методах организации систем безопасности объектов и защиты информации. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию, приведен в Приложении 2.

3. Основные мероприятия по обеспечению защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации

3.1. Допуск лиц к сведениям и документам, содержащим коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должен осуществляться с соблюдением принципа необходимой достаточности. Сотрудники и контрагенты должны иметь доступ только к той информации, которая необходима непосредственно для их деятельности.

3.2. Каждый сотрудник Компании подписывает «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации», а также под роспись знакомится с «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну» и с «Перечнем сведений, составляющих конфиденциальную информацию».

3.3. Обеспечение сохранения коммерческой тайны при взаимодействии с другими организациями регулируется договорными обязательствами, предусматривающими ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны. Обязательства по сохранению коммерческой тайны должны включаться отдельным пунктом во все заключаемые Компанией договоры.

3.4. Перечни сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании должны периодически корректироваться на предмет исключения устаревших и включения новых сведений. Корректировка должна осуществляться при изменении тематики работ, направления деятельности, изменения конъюнктуры рынка и внешнего окружения, а также при изменении существующего законодательства.

3.5. На особо важных, представляющих особую коммерческую ценность документах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, а также на всех документах, предназначенных для передачи контрагентам и содержащих такие сведения, ставится гриф «Коммерческая тайна». Присвоение грифа на документах производится на основании перечня, указанного в настоящем Положении, и осуществляется исполнителем или лицом, подписывающим документ.

3.6. Учет, хранение, размножение и использование документов и дел, содержащих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, осуществляется в соответствии с «Программой защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании». Ответственность за обеспечение правильности учета, хранения, размножения и использования таких документов возлагается на руководителей подразделений.

3.7. Сотрудники Компании, имеющие отношение к работе с документами и делами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящим Положением.

3.8. Сотрудникам, допущенным к работе с документами, содержащими коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах, если это не вызывается служебной необходимостью, что осуществляется только по письменному разрешению должностного вышестоящего лица.

3.9. Руководителям подразделений, в пределах предоставленных им полномочий, разрешается знакомить исполнителей только с теми документами или их разделами, которые требуются для выполнения ими служебных обязанностей и непосредственно относятся к их деятельности. Непосредственное ознакомление исполнителей предприятия со сведениями, содержащими коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, считается правомочным при выполнении следующих требований:

а) наличие индивидуального обязательства, подписанного исполнителем, о неразглашении сведений составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании;

б) проведение инструктажа исполнителя по вопросу обеспечения защиты информации;

в) наличие разрешения от соответствующих должностных лиц на ознакомление конкретных исполнителей с конкретными сведениями, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.

3.10. Дела с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должны храниться в отдельном сейфе или металлическом шкафу. Доступ к сейфам, где хранятся документы, содержащие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должен быть строго ограничен.

4. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию

4.1. Под разглашением коммерческой тайны понимается:

  • Разглашение сведений, обладание которыми входит в круг служебных обязанностей сотрудника, другим сотрудникам, у которых в силу своего служебного положения нет к ним доступа, а также третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании.
  • Разглашение сведений, которые были получены случайным образом, сотрудникам, не имеющим доступа к данной информации, а также третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании.
  • Получение информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием специальных средств или путем противоправных действий.

4.2. Работник Компании за разглашение известных ему сведений, составляющих коммерческую тайну Компании, в соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне» выплачивает причиненный работодателю ущерб и подвергается административно-дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, а в предусмотренных действующим законодательством случаях также привлекается к уголовной ответственности.

4.3. Работник предприятия за разглашение известных ему сведений, составляющих конфиденциальную информацию Компании, выплачивает предусмотренный подписанным им обязательством штраф и подвергается административно-дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, а в предусмотренных действующим законодательством случаях также привлекается к уголовной ответственности.

4.4. За аналогичные действия к ответственности может быть привлечен также тот сотрудник, который стал осведомлен в сведениях, составляющих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, путем собственных противозаконных действий или действий противоречащих профессиональной этике.

4.5. Лицо, прекратившее трудовые отношения с Компанией, виновное в разглашении коммерческой тайны, последовавшем в течение 3-х лет с момента увольнения, возмещает Компании причиненный ущерб в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6. Контрагент, не обеспечивший в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности сведений, переданных по договору и содержащих коммерческую тайну, а также виновный в разглашении таких сведений, возмещает Компании убытки и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Органы Компании, обеспечивающие реализацию положения о защите коммерческой тайны

5.1. Органом, обеспечивающим защиту коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании, является отдел защиты информации. В его задачу входит:

5.2. Служба персонала

  • Ознакомление с «Положением о защите коммерческой тайны» сотрудников принимаемых на работу;
  • подписание “Обязательства о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации“, «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну Компании» и «Перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию Компании» с сотрудниками, принимаемыми на работу.

5.3. Департамент по операциям и информационным технологиям.

  • Контроль и управление доступом к техническим и информационным ресурсам корпоративных информационных систем (КИС);
  • разработка системы защиты информации в КИС, участие в разработке единой системы защиты информации Компании;
  • осуществление технических мероприятий в соответствии с разработанной системой защиты информации в КИС.

Источник: http://www.s-director.ru/docs/view/2.html

Положение о коммерческой тайне газпром
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here