При приемке товара обнаружена недостача

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "При приемке товара обнаружена недостача". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

Вопрос: Покупателю отгрузили товар. При приемке товара на складе покупателя обнаружен брак и недостача. Какими документами покупатель должен подтвердить брак и недогруз? Какими проводками в бухгалтерском учете поставщика отражаются указанные операции? Какие документы выписывает поставщик на замену брака? Поставщик является комиссионером. Есть ли отличие, в случае, если товар отгружался покупателю через транспортную компанию? («Ваш консультант», N 20, октябрь 2007 г.)

Покупателю отгрузили товар. При приемке товара на складе покупателя обнаружен брак и недостача. Какими документами покупатель должен подтвердить брак и недогруз? Какими проводками в бухгалтерском учете поставщика отражаются указанные операции? Какие документы выписывает поставщик на замену брака? Поставщик является комиссионером. Есть ли отличие, в случае, если товар отгружался покупателю через транспортную компанию?

Документальное оформление приемки товаров изложено в «Методических рекомендациях по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (далее Методические рекомендации), утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

Пунктом 2.1.7. указанного документа предусмотрено составление акта, в случае несоответствия товаров по качеству и количеству, с требованиями договора. Этот документ является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе на товар следует сделать отметку о составлении акта. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

Формы акта (N ТОРГ-2, или N ТОРГ-3, если товар импортный) утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Претензия поставщику оформляется в произвольной форме. В претензии обычно указываются:

— сведения о договоре между поставщиком и покупателем, на основании которого был поставлен товар;

— требования, предъявляемые к продавцу;

— сумму и расчет претензии с полным обоснованием (если претензия подлежит денежной оценке, то необходимо указать обстоятельства, на которых основываются требования, с доказательствами, подтверждающими их, и ссылкой на соответствующее законодательство);

— другие сведения, необходимые для урегулирования спора.

На основании п. 1 ст. 990 ГК РФ комиссионер заключает сделку с покупателем от своего имени. При этом по сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер. Следовательно, покупатель имеет право выставить требование о замене товара ненадлежащего качества комиссионеру.

В соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ, возвратить некачественный товар покупатель может только при обнаружении таких недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо появляются вновь после их устранения (п. 2 ст. 475 ГК РФ). Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца:

— соразмерного уменьшения цены;

— безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

— возмещения своих расходов на устранение недостатков товара (п. 1 ст. 475 ГК РФ);

— замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору;

— отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы (п. 2 ст. 475 ГК РФ).

Если производится замена бракованного товара, то покупатель, возвращая продавцу некачественный товар, оформляет свою товарную накладную (форма N ТОРГ-12) на возвращаемый товар (п. 2.1.9 Методических рекомендаций).

Если поставщик комиссионер, то претензии покупателя по качеству товара он должен передать комитенту. Согласно абзацу четвертому статьи 1000 ГК РФ комитент обязан освободить комиссионера от обязательств, принятых комиссионером на себя перед третьими лицами, поэтому комитент обязан нести все расходы по замене бракованного товара. Согласие покупателя на замену товара также следует оформить соответствующим документом, например, соглашением о замене товара. Поскольку комиссионер заключает сделку от своего имени, то данные документы покупатель будет оформлять на имя комиссионера. Комиссионер в свою очередь на основании этих документов выписывает накладную на возврат товаров на имя комитента. Передача комитентом качественного товара взамен бракованного, оформляется в обычном порядке.

При обнаружении недостачи товара покупатель также вправе отказаться от всего переданного товара и от его оплаты. А если товар оплачен, — потребовать возврата уплаченной денежной суммы (если иное не предусмотрено договором) (п. 1 ст. 466 ГК РФ). Если же покупатель не отказывается от всего товара, то после получения от покупателя акта (ТОРГ-2 или ТОРГ-3) продавец должен сторнировать реализацию товара на сумму недостачи и внести изменения в счет-фактуру.

Если взамен возвращенного (или недостающего) товара поставщик отгружает другой товар, то выписывается новая накладная ТОРГ-12 на сумму догрузки и новый счет-фактура. Поскольку в данном случае речь идет о недостатках по качеству и количеству товара, выявленных в момент приемки, (до принятия товаров покупателем на свой баланс), то Минфин и ФНС допускают внесение поставщиком изменений в первоначальный счет-фактуру (см. Письмо Минфина от 7 марта 2007 г. N 03-07-15/29).

Проводки у поставщика-комиссионера будут следующими:

http://base.garant.ru/5440412/

Недостача товара при приемке

Недостача товара при приемке

Главная » Бухгалтеру » Недостача при приемке товара

Недостача при приемке товара

Вернуться назад на Недостача

В случае, если в процессе приемки товаров обнаруживается недостача — дальнейшая приемка товаров приостанавливается, ответственными сотрудниками склада составляется односторонний акт о факте выявления недостачи товаров. Ответственные сотрудники, которые производят приемку, обязаны принять комплекс мер по обеспечению сохранности всего поступившего на склад товара.

Если по факту установлено несоответствие массы брутто отдельных мест товара (груза) той массе, что указана в сопроводительных или транспортных документах, покупатель не должен производить вскрытие упаковки или тары.

Для продолжения операций по приемке товара и для составления двустороннего акта следует вызвать на склад ответственного представителя отправителя груза (например фирмы-производителя или посредника). Это положение касается и одногородних, и иногородних представителей отправителя (поставщика). Представитель одногороднего отправителя (поставщика) обязан прибыть на место для участия в процессе приемки товаров не позднее, чем на следующий день с момента получения им вызова (причем по скоропортящейся продукции он должен прибыть не позднее четырех часов с момента получения вызова). Ответственный представитель иногороднего отправителя (поставщика) должен прибыть на место в течение трех дней с момента получения им вызова (время на проезд не учитывается).

Акт о недостаче товара

В случае, если ответственный представитель поставщика не явился или если его присутствие не обязательно, приемка товара может происходить с участием:

— ответственного представителя иной организации, выделенного руководителем этой организации;

— представителя общественности организации-получателя груза (товара), который назначается руководителем из числа работников, утвержденных официальным решением профкома.

С согласия изготовителя (отправителя) приемку товаров можно производить в одностороннем порядке силами предприятия-получателя.

Представитель, который выделен для участия в процессе приемке товаров, должен иметь на руках соответствующее удостоверение, выданное ему на каждую отдельную (разовую) приемку отдельно.

По окончании приемки товаров составляется акт, в котором следует указать:

— его номер и дату составления;

— место приемки товаров (грузов) и, соответственно, место составления акта;

— время начала приемки и ее окончания;

— полное наименование грузополучателя и его адрес (юридический, фактический);

— ФИО лиц, принимающих участие в процессе приемки, место их работы и занимаемые ими должности;

— номер и дату доверенности (удостоверения) на право участия в приемке;

— сведения о том, что все лица, участвующие в приемки товаров (грузов) ознакомлены с установленными правилами приемки товаров (грузов) по их количеству.

В акте указывается наименование и адрес предприятия-отправителя (производителя, изготовителя, посредника), номер и дата официального телеграфного вызова, номер и дата транспортно-сопроводительного документа, счетов-фактур, а также время доставки товаров (грузов) на склад. В случае, если при поступлении груза составлялся коммерческий акт, то в составляемом акте о факте недостачи товара в обязательном порядке пишут его номер и дату составления.

Тут же должны быть указаны сведения о том:

— какой именно массой или за чьими именно пломбами были отгружены товары (грузы);

— об общей фактической массе и о той массе, которая значится по транспортно-сопроводительной документации;

— о массе каждого отдельного места, в котором выявлена недостача;

— каким именно способом или методом установлено число недостающих товаров;

— точное число недостающих товаров (грузов), их общая стоимость.

Важный момент в акте — заключение о месте и причинах возникновения недостачи.

Если же в процессе приемки товаров (грузов) выявлены их излишки, то в акте необходимо отразить детальные сведения о них (по той же схеме и в том же порядке).

Акт о приемке товаров по их количеству подписывается всеми ответственными лицами, которые принимали участие в приемке, он утверждается руководителем организации-получателя товаров (грузов) не позднее, чем на следующий день с момента его составления.

В обязательном порядке к акту о недостаче товаров или их излишках прикладываются копии товарно-сопроводительной документации, упаковочные этикетки и ярлыки, пломбы тарных мест, при освидетельствовании которых выявлена недостача, копии удостоверения представителя организации-отправителя, который был ей выделен для участия в процессе приемке товаров (грузов), односторонний акт, коммерческий акт, а также копии иных документов, которые прямым образом свидетельствуют о факте недостачи.

Рассмотрим порядок действий сотрудников при недовозе, недопоставке товара от поставщика.

На прием приходящей партии товара от поставщика согласно юридического договора поставки отводится определенное количество дней, соответственно, определен и срок подачи претензии по недовозу или бракованному товару. При заключении договора необходимо иметь четкое понимание, какой именно срок стоит прописать в договоре. Срок приема определен спецификой товара, как правило, 2-3 дней достаточно для осуществления приема и последующей обработки товара. Таким образом, срок в 7 банковских дней достаточен для подачи претензии по недовозу при осуществлении приема поставки «по местам», коробами.

Тем не менее, мы можем говорить об этом сроке как достаточном при работе с товаром, количество которого реально проверить при осуществлении приема, но стоит понимать, что при приеме товара коробами невозможно проверить содержимое каждой упаковки. Поэтому при заключении договора стоит настаивать на приеме поставщиком претензий по внутритарному недовложению, недовозу и бракованному товару на всем сроке реализации.

Недостача при приемке товара, акт недостачи

Конечно, не стоит злоупотреблять доверием поставщика и предоставлять претензии по реальным случаям недовозов и при выявлении бракованного товара.

Собственно, регламент работы с недовозом.

При выявлении бракованного товара в ходе приема действуйте согласно регламента работы с бракованным товаром.

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Управление торговлей для Ук… › Работа с поставщиками

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Работа с поставщиками

Методика оформления расхождений, возникающих при поступлении товаров

Методика, приведенная в данном разделе, может быть применена при работе с конфигурацией Управление торговлей для Украины, редакция 2.3. Примеры, приведенные в методике, моделировались в демонстрационной базе конфигурации Управление торговлей для Украины, версия 2.3.2.6.

Товар, принятый от поставщика, может не соответствовать тому количеству, который указан в сопроводительном документе. В этом случае предлагается следующая методика оформления операции.

Как отразить недостачу, выявленную при приемке товара или позднее, в учете поставщика и покупателя

Документ Поступление товаров и услуг оформляется в соответствии с полученной печатной формой документа.

2. При проверке количества товара оказалось, что товара на самом деле оказалось меньше, чем указано в печатной форме документа.

В этом случае на основании документа Поступление товаров и услуг вводится документ Корректировка серий и характеристик и для того количества товара, которого не хватает в накладной, устанавливается новая характеристика , например недопоставка.

Если поставщик согласился дополнительно поставить недостающий товар, то оформляется последовательно два документа:

1. Документ Возврат товаров поставщику. В документе указывается то количество товаров, которое недопоставил поставщик. Товар указывается с новой характеристикой недопоставка.

2. Оформляется новая поставка товара по новому документу Поступление товаров и услуг.

Информацию о том, сколько и каких товаров недопоставил поставщик можно посмотреть в отчете Ведомость по партиям товаров на складах, установив в отчете группировку по характеристикам товаров.

В случае если по накладной фактически поступило больше товаров, чем указано в документе Поступление товаров и услуг, то та часть товара, которая не указана в документе поставки, приходуется на склад документом Приходный ордер на товары. При этом поставщик должен прислать финансовые документы на недостающую часть товаров. После получения сопроводительных документов от поставщика на основании документа Приходный ордер на товары оформляется полученный финансовый сопроводительный документ Поступление товаров и услуг.

Индивидуальное обучение 1С
Индивидуальный курс «1С:Бухгалтерия 8.2»

Другие материалы по теме:
поставка товара, возврат товаров поставщику, приходный ордер на товары, характеристика, возврат товаров, национальная, заказ поставщику, заполнить и провести, цены и валюта, управление торговлей для украины, методика, дополнительно, товара, поступление товаров, на основании, поступление товаров и услуг, поставщик, товары, поступление, управление, товар, контрагент, склад, организация, конфигурации, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление торговлей для Украины / Работа с поставщиками

Другие материалы по теме:

Работа с документами

Оформление перемещения товаров, поступивших по приходному ордеру

Методика оформления операций с подотчетными лицами

Операции в розничной торговле

Закупка товарно-материальных ценностей

Нас находят: недопоставка товара оформление, расхождения при поступлении товара в 1С 8 2, расхождения в поступлении товаров в 1с, поставщик недопоставил товар каким документом оформить, Отчет Расхождение партий и товаров, недопоставка товара в 1с 8 2, как отразить недопоставку товара в 1С 8 2, УТ поступление товаров с расхождениями, ут 1с 8 расхождение заказа с поступлением, УТ 11 как исправлять расхождения при перемещениях

Источник: http://printscanner.ru/nedostacha-tovara-pri-priemke/

Недостача при приеме товаров: что делать

Согласно ч. 1 ст. 670 ГКУ, если продавец передал покупателю меньшее количество товара, чем это установлено договором купли-продажи, покупатель имеет право:

— требовать передачи недостающего количества товара или

— отказаться от передачи товара и его оплаты,

— если товар оплачен — требовать возврата уплаченной за него денежной суммы.

Но не все претензии сводятся к поставщику, поскольку обычно в перевозке товара участвуют три стороны: продавец (поставщик), перевозчик и покупатель (ч. 2 ст. 306 ХКУ), что влияет на ответственность сторон.

Перевозка груза осуществляется по договору перевозки (ч. 1 ст. 908 ГКУ), в соответствии с которым одна сторона (перевозчик) обязуется доставить доверенный ей второй стороной (отправителем) груз в пункт назначения и выдать его лицу, которое имеет право на получение груза (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (ч. 1 ст. 909 ГКУ).

Внимание: договор перевозки груза заключается в письменной форме (ч. 2 ст. 909 ГКУ). В то же время отдельного договора перевозки может и не быть, поскольку согласно ч. 3 ст. 909 ГКУ и ч. 2
ст. 307 ХКУ
заключение такого договора подтверждается составлением транспортной накладной (коносамента или другого документа, установленного транспортными кодексами (уставами)).

Перевозчик отвечает за сохранность груза с момента принятия его к перевозке и до выдачи получателю, если не докажет, что потеря, недостача, порча или повреждение груза случились в результате обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело (ч. 1 ст. 924 ГКУ, ч. 1 ст. 314 ХКУ). При этом перевозчик несет ответственность в размере фактического ущерба, если не докажет, что это случилось не по его вине (ч. 2 ст. 924 ГКУ).

Согласно ч. 3 ст. 314 ХКУ за ущерб, причиненный при перевозке груза, перевозчик отвечает:

Видео (кликните для воспроизведения).

— в случае потери или недостачи груза — в размере стоимости груза, который потерян или которого не хватает;

— в случае повреждения груза — в размере суммы, на которую уменьшилась его стоимость.

По нормам ч. 1 ст. 925 ГКУ до предъявления перевозчику иска, который следует из договора перевозки груза, возможно (но не обязательно!) предъявить ему претензию в порядке, установленном законом, транспортными кодексами (уставами).

Иск к перевозчику может быть предъявлен грузоотправителем или получателем груза в случае полного или частичного отказа перевозчика удовлетворить претензию или неполучения от перевозчика ответа в месячный срок (ч. 2 ст. 925 ГКУ).

Важно: по общим правилам право собственности у приобретателя имущества по договору возникает с момента передачи имущества, если иное не установлено договором или законом (ч. 1 ст. 334 ГКУ). При этом передачей имущества считается вручение его приобретателю или перевозчику для отправки приобретателю имущества, а к передаче имущества приравнивается вручение коносамента или другого товарно-распорядительного документа на имущество (ч. 1 ст. 334 ГКУ).

На эту же дату к покупателю переходит, как правило, и риск случайного уничтожения или случайного повреждения товара (ст. 668 ГКУ), хотя здесь могут быть разные варианты, которые оговариваются правилами Инкотермс.

Итак, по общим правилам с момента передачи товара перевозчику поставщик не несет ответственности за недостачу товара, она возлагается на перевозчика. Причем доставленный товар (если договором не предусмотрено иное) является собственностью покупателя с момента передачи его перевозчику.

Источник: http://i.factor.ua/journals/bn/2015/august/issue-31/article-10397.html

При приемке товара выявлена недостача

Вопрос

  • Получен товар от импортера на сумму 500 EUR (март 2016),
  • На складе при приемке товара обнаружили, что нет одной детали, т.е. товарная единица недоукомплектована. (например пришло пальто, а пуговица одна отсутствует)
  • Со следующей партией товара прислана деталь по цене 80 EUR
  • Оплата импортеру была 420 EUR (500-80 кредит-нота)
  • Как закрыть разницу 80 EUR? Какие проводки, как отразить в документах?

Списать товар не логично, 94 счета не образуется…пришла з/часть и товар готов к продаже.

Ответ

По данной операции проводки будут такими:

  • Товар принят к учету: Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  • Отражена сумма НДС со стоимости полученного товара: Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  • НДС принят к вычету: Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»,субсчет «НДС» Кт «НДС по приобретенным ценностям»

На дату оформления акта о недопоставке и выставления претензии

  • Сторно принятого к учету товара: Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  • Сторно Отражена сумма НДС со стоимости полученного товара: Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  • Сторно НДС принят к вычету: Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»,субсчет «НДС» Кт «НДС по приобретенным ценностям»

К книге покупок за I квартал составлен дополнительный лист, в котором

сторнирована часть вычета НДС

  • Стоимость недопоставленного товара отнесена на расчеты по претензиям: Дт 72-6 «Расчеты по претензиям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

На дату признания претензии поставщиком

  • Задолженность перед поставщиком уменьшена на сумму признанной претензии: Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 72-6 «Расчеты по претензиям»

Источник: http://nalog-expert.ru/buhgalterskij-uchet/pri-priemke-tovara-vyyavlena-nedostacha/

Как отразить недостачу, выявленную при приемке товара или позднее, в учете поставщика и покупателя

Многие организации хоть раз да сталкивались с ситуацией, когда количество товаров, указанное в накладных, оказывалось меньше фактически поставленного. Какие документы должны быть оформлены в этом случае и как недопоставка повлияет на бухучет и налогообложение?

Примечание
Мы не будем рассматривать ситуацию, когда товар покупателю доставляет перевозчик.

Фиксируем недостачу

Если при приемке товара обнаружено, что его реальное количество не соответствует данным накладных, то первое, что нужно сделать, — зафиксировать это документально. Для этого есть унифицированные формы:
— акт по форме N ТОРГ-2 — оформляется при приемке товаров российского производства (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);
— акт по форме N ТОРГ-3 — оформляется при приемке импортных товаров;
— акт по форме N М-7 — оформляется при приемке материалов.
Если по накладной поступает несколько товарных позиций, то в актах указывают только те из них, по которым выявлена недостача. А в конце документа делается отметка, что по остальным ТМЦ расхождений нет.

Совет
Акты должны составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя. Поэтому в договоре лучше заранее прописать, каков порядок уведомления этих лиц о необходимости прислать представителя для приемки товара и фиксации недопоставки, в какой срок должен явиться представитель и что делать, если в этот срок представитель так и не появился. В частности, можно прописать в договоре, что с целью урегулирования дальнейших претензий о недопоставке товара акты при приемке могут составляться покупателем в отсутствие продавца, но, к примеру, с привлечением независимого лица (например, работника любой сторонней организации).

Учитываем налоговые аспекты недопоставки

Последствия для покупателя

Последствия для поставщика

Даже если недопоставка товара выявлена после окончания отчетного периода (когда налоговые декларации уже сданы), откорректировать налоговые обязательства не составит труда. Вам не обязательно подавать уточненки, если выявленные ошибки привели к излишней уплате налога (что как раз и имело место в вашей ситуации) (Пункт 1 ст. 54 НК РФ; Письмо Минфина России от 08.06.2010 N 03-03-06/1/388). Вам достаточно в текущих декларациях уменьшить значение соответствующих строк на сумму прошлой недопоставки. Справедливо это и для НДС, и для налога на прибыль.
В книге продаж в квартале, когда в счет-фактуру внесены исправления, нужно сделать запись красным на сумму недопоставки.

Отражаем недопоставку в бухгалтерском учете

Учет у покупателя

Недопоставка, выявленная при приемке товара, трудностей не влечет. Сумму «задолженности» за недопоставленный товар, до урегулирования претензии с поставщиком, нужно отразить по дебету счета 76-2 «Расчеты по претензиям» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Принимать же к учету вы будете то количество товара, которое фактически было поставлено.
Если же расхождение будет установлено уже после принятия товара на учет, то учетные данные нужно будет откорректировать.

Пример. Отражение в учете покупателя недопоставки, выявленной после принятия товара на учет

30 марта по накладной N 165 в адрес ООО «ТД «Мечта» были поставлены DVD-диски в количестве 100 штук по цене 236 руб. (в том числе НДС — 36 руб.) за единицу. Они доставлены в 10 коробках по 10 дисков в каждой. При передаче их в торговый зал было выявлено, что 5 коробок недоукомплектованы и вместо 10 содержат всего 9 дисков (общая недостача — 5 дисков), о чем был составлен акт N 2 от 11 апреля. Поскольку до передачи коробок в торговый зал они не вскрывались (упаковка не нарушена), выставлена претензия поставщику, которую он признал 25 апреля. Исправления в счет-фактуру внесены 25 апреля.

Бухгалтер ООО «ТД «Мечта» принял решение сторнировать в квартале поставки товара только часть вычета по НДС. В бухучете сделаны следующие записи.

Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/nedostacha-priemka-tovara-postavschik

Недостача при приемке товара

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Недостача при приемке товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Вот если рассмотреть накладную внимательно, то подтверждения веса переданного товара в накладной нет. Там сказано — «вес товара» — со слов водителя. А внутрь коробок никто не заглядывал.И проверку веса переданного товара — никто не проводил.

Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика.
Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

Обустройство зоны приемки товара

Тогда все просто — допоставленные товары приходуют в обычном порядке в счет погашения задолженности поставщика за недопоставленный товар. А на возвращенную сумму уменьшают задолженность поставщика за недопоставленный товар.

В состав инвентаризационной комиссии входят:

  • представители администрации организации;
  • работники бухгалтерской службы;
  • другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.

В случае отказа в удовлетворении иска учет недостачи аналогичен п. При отказе в удовлетворении иска учет аналогичен п. Недостача произошла по вине перевозчика 2. Перевозчик возмещает покупателю ущерб в добровольном порядке или перевозчику предъявляется претензия иск о возмещении ущерба ВР и НК на сумму недостачи по перечисленной предоплате уменьшаются на дату оприходования товара.

Акт недостачи при приемке товара

Далее вызывают представителя поставщика. Если при приемке продукции с участием представителя поставщика будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), результаты приемки продукции по количеству оформляют актом. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.

Кроме того, мы будем вынуждены передать материалы на рассмотрение в Арбитражный суд в порядке, установленном действующим законодательством с возложением на Вас судебных расходов и расходов на представителя.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т. д.) передают: один экземпляр — в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Сличительная проверка, которая является частью учетной работы, проводимой каждым хозяйствующим субъектом, должна быть подробно и аккуратно задокументирована.

Недостача при приемке товара в учете покупателя

Поскольку поставщик не задействован в приеме товаров, принятых с недостачей в пределах норм естественной убыли, то оформлять расчет корректировки к ранее выписанной налоговой накладной он не обязан.

Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта.

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

Договор поставит и принимающую сторону, и поставщика в определенные рамки, которые они будут вынуждены соблюдать в работе. Он повысит дисциплину всех участников процесса и значительно ускорит урегулирование возникающих спорных ситуаций.

Так, недостача может быть обусловлена счетными ошибками или фактами хищения товаров, что влияет на учет поставщика. Главный момент — выяснить, в каком именно количестве фактически были отгружены товары покупателю.

В договоре приемки важно оговаривать сроки проверки товара магазином. Особенно актуально это для скоропортящейся продукции.

Здесь расчет на слабину контрагента! Никто никуда не пойдет, ни в какой суд. Будут давить морально. Как коллекторы. Только тактика чуть иная. Коллекторы — угрожают и прут напролом.

В договоре приемки важно оговаривать сроки проверки товара магазином. Особенно актуально это для скоропортящейся продукции.

Если при приемке продукции с участием представителя будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом приемки, форма которого приведена в приложении.

Инвентаризацию проводить не нужно, если организация выявила недопоставку или порчу при приемке товаров.

Образец. Претензия по факту недостачи (брака) товара

В случае, если покупатель вывил недостачу товаров при их приемке, этот факт следует документально зафиксировать и отразить в бухучете.

Основными причинами расхождений фактического наличия с данными учета являются:

  • — неточности при приеме или выбытии имущества;
  • — ошибки в первичных документах, неправильное отражение документальных данных в аналитическом и синтетическом учете;
  • — прямые злоупотребления материально ответственных лиц.

При составлении акта в произвольной форме нужно обязательно отметить, какое количество товара указано в транспортных документах и товарной накладной, сколько было принято по факту и сколько составила недостача. Те товары, по которым расхождений не выявлено, в акте перечислять не нужно.

В товарной накладной желательно сделать отметку о том, что при приемке выявлены расхождения по количеству, а также указать номер и дату составления акта.
Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения.

Получение товара является одним из наиболее проблемных этапов работы торговой точки. Часто поставки сопровождаются браком и несоответствием сведений в документах фактически поставленной продукции. Поэтому складские работники и продавцы должны четко соблюдать правила приемки товара магазином, чтобы предохранить себя от ошибок, а бизнес – от убытков.

Хорошо организованная зона приемки будет способствовать ускорению разгрузочных работ, что сэкономит рабочее время и экспедитора, и сотрудников магазина. Также это приведет к улучшению качества осмотра поступаемой продукции и её своевременному оприходованию.

Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя. В нем вы найдете новости законодательства, обзор арбитражно-налоговой практики, разъяснения специалистов министерств и ведомств, статьи экспертов-практиков и другие интересные материалы. Качество и актуальность информации выгодно отличают журнал «В курсе правового дела» от других профессиональных изданий.

Суммы, приходящиеся на недостающий товар который утерян, испорчен и т. Весь товар возвращается продавцу ВР и НК по перечисленной предоплате уменьшаются на дату возврата товара продавцу ВД и НО по полученной предоплате уменьшаются на дату возврата товара продавцу.

Ирина, доки сейчас поизучаю. А вот то, что Вы собрали отзывы негативные, думаю, можно приобщить к заявлению в правоохранительные органы.

Недостача при приемке товара, акт недостачи

Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.
Покупатель обязан восстановить НДС при согласованном уменьшении стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав. Речь идет о входном НДС, который излишне принят к вычету. То есть восстановить надо разницу между суммами налога, исчисленными с первоначальной и со скорректированной стоимости продаж.

Товароучетная система

Пришла заявка на 72 шт завивочных машинок, после оплаты заказа клиентом приобрели их у поставщикм и отправили посредством транспортной компании Шерл в г. Барнаул.

Вот-вот, и мы тоже думаем про сговор, но к сожалению пока не знаю как доказать… Отзывы о клиенте и данной компании собрали-сплошной негатив…

Итак, после выявления недостачи товара стороны составляют соответствующий документ, подтверждающий этот факт.

В соответствии с п. 1 ст. 466 ГК РФ требуем вернуть на наш расчетный счет предоплату за недопоставленный товар в размере 7080 руб., включая НДС (300 руб. x 20 шт. + 300 руб. x 20 шт. x 18%), в течение 10 рабочих дней со дня получения претензии. Банковские реквизиты для перечисления указаны в договоре.

Как правильно составить акт о недостаче товара?

Вызвать изменение стоимости может увеличение или снижение цены, количества или объема поставляемых ценностей.

Составление данного бланка при инвентаризации товаров и денежных средств необходимо, чтобы в дальнейшем взыскать с материально-ответственного лица ущерб.

Источник: http://dostavkin31.ru/byudzhetnoe-pravo/3668-nedostacha-pri-priemke-tovara.html

Акт о недостаче товара при приемке в 2020 году

Приемка товара является довольно важной процедурой. Она требует пристального внимания от сотрудников, принимающих продукцию, так как от них помимо самой приемки также требуется проконтролировать качество товара и соответствие количества. При несоответствии фактических данных с теми, что указаны в документах, составляется акт о недостаче товара при приемке.

Для чего нужен акт о недостаче товара

Данный документ необходим для фиксации несоответствия товаров при их доставке с полным их описанием и количеством. Сравнение фактических данных производят с данными, записанными в накладных. Данный документ требуется для следующих целей:

  1. Для статистики, так как позволяет определить уровень организации, а также работу администрации компании и иных работников. Если в организации установлены строгие и четкие правила работы, то все процессы будут контролироваться должным образом, а значит и потери будут сведены к минимуму.
  2. Для отражения сумм убытков, понесенных компанией и подлежащую компенсации для поддержания баланса. Данный документ также применяется при подготовке отчетности.

Важно! Если при приемке товара от поставщика была обнаружена недостача, то составляется акт о недостаче. Данный документ передается поставщику для объяснения причины произошедшего, а также компенсации (денежными средствами, продукцией). Правильное составление данного акта позволит защитить интересы пострадавшей стороны в случае судебных разбирательств.

Проверку товара при приемке следует проводить в присутствии сотрудников транспортной компании или в присутствии представителей поставщика. Возникнуть недостача может по разным причинам, например:

  • по вине поставщика (отгрузил меньшее количество);
  • порча товара при транспортировке, нарушение правил упаковки;
  • в случае поставки некомплектного товара.

Составление акта недостачи позволяет взыскать с виновного денежную компенсацию и решить иные спорные вопросы с продавцом.

Как составить акт о недостаче товара при приемке

Акт о недостаче товара можно составить по унифицированной форме (ТОРГ-2 и ТОРГ-3), либо по форме, самостоятельно разработанной компанией. При разработке своей формы можно использовать за образец указанные унифицированные бланки. Самостоятельно разработанный бланк должен быть утвержден в учетной политике компании.

Заполняя акт о недостаче необходимо помнить о том, какие обязательные графы он должен в себя включать:

  • дата составления акта, место составления;
  • члены комиссии, выявившие недостачу;
  • товар, который подлежал проверке;
  • сведения о перевозчике;
  • информация о ТС, наличии/отсутствии пломб на контейнерах для перевозки;
  • условия хранения;
  • недостача (описывается наименование и количество недостающего товара);
  • стоимость (в том числе НДС).

После в акте можно указать таблицу, в которой будут указываться расхождения в количестве товара. Указывается количество мест, масса, фактически поступившая продукция и расхождения. После заполняется таблица, в которой фиксируется количество товара по документам поставщика и по факту. При этом указывается следующая информация:

  • наименование товара;
  • наименование, код по ОКЕИ ед.изм.;
  • количество товара по документам поставщика (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
  • количество товара по факту (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
  • брак и бой (при наличии);
  • отклонение (недостача, излишки).

Под таблицей может быть указано, как именно проводились измерения количества товара, а также подробно описаны все обнаруженные дефекты.

Важно! Акт заверяется лицами, осуществляющими приемку товара и обнаружившими недостачу. Для организации это должно быть не менее трех человек, а для ИП – один.

Составляется акт в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, где проводится сверка данных и заверение документа, а второй направляется поставщику по почте или через интернет. Но экземпляров документа может быть и больше – по числу задействованных сторон. Например, для поставщика, для покупателя и для транспортной компании.

Претензия к акту о недостаче товара

К акту о недостаче следует приложить претензию, в которой будут указаны возможные способы решения проблемы. Выражаться они могут в следующем:

  • требование о доставки оплаченного и указанного в накладной товара;
  • согласие на то количество продукции, которое было получено при условии возврата разницы денежными средствами;
  • требование о возврате всей денежной суммы в случае отказа от всей партии товара.

Кто составляет акт о недостаче товара при приемке

Как правило за приемку товарных ценностей отвечают кладовщики, если в компании есть данная единица. В том случае, если фирма не крупная, и поставка нерегулярная, то эта обязанность может возлагаться на иного сотрудника. При этом с сотрудником, принимающим данные ценности и отвечающим за их хранение, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. В его должностной инструкции должны быть прописаны данные обязанности.

Заполняя документ, ответственный сотрудник должен придерживаться следующих правил:

  1. Подготовить распечатку нужной формы документа.
  2. Определить точное количество недостачи (причем указываются не только не поставленные позиции, то и не полностью укомплектованные).
  3. Заполняют акт в присутствии второй стороны.
  4. Вместе с актом составляют претензию, в которой предлагаются возможные способы решения проблемы.
  5. Если поставщиков несколько, то акт составляется на каждого из них отдельно.

Сроки составления акта о недостаче и претензии поставщику

Важно! Поставщику акт следует направить в достаточно короткие сроки. В противном случае поставщик имеет право отказаться от выполнения требований по претензии.

Подготовить акт о недостаче товара необходимо в тот же день, когда эта недостача была обнаружена. Если в тот же день сделать это невозможно, то акт должен быть составлен не позднее следующего дня. Это можно сделать и без участия представителей транспортной компании (если они отказались от участия). Кроме того, представители транспортной компании могут отказаться ставить свою подпись на документе. В этом случае потребуется изложить основания для отказа. После того, как акт будет составлен, в товарной накладной проставляется отметка о подобных действиях. Читайте также статью ⇒ ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ НЕДОСТАЧЕ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В 2020 ГОДУ

Учет недостачи товара у покупателя и поставщика

Если недостачу обнаружил покупатель, то сумма претензий, предъявляемых продавцу, отражается по дебету счета 76.2 «Расчеты по претензиям» и кредиту 60 счета «Расчеты с поставщиками». К учету принимают только то количество продукции, которая фактически была поставлена. Если разница будет установлена уже после принятия продукции к учету, то данные нужно будет изменить.

Продавцу в случае обнаружения недостачи при приемке товара нужно будет сделать запись о стоимости фактически поставленных товаров. Сложности могут возникнуть в том случае, если недостача была обнаружена уже после приемки товара. В этом случае порядок действий будет зависеть от того, когда была обнаружена недостача:

Когда обнаружена недостача Что делать
Недостача выявлена в конце отчетного периода, но в текущем календарном году В этом случае потребуется определить излишне начисленные прибыль, налоги и себестоимость.
Недостача выявлена уже в следующем году При таких обстоятельствах отчетность за прошедший год уже может быть сдана в контролирующие органы. Завышение доходов организации о продажи придется изменить путем отражения данной суммы в прочих расходах, а себестоимость – через доходы. Изменения вносятся датой начала претензии.

Важно! Поставщик для отражения недостачи своей поставки не применяет 76.2 счет. Задолженность до даты признания претензии будет отражаться на 62 счете «Расчеты с покупателями».

Какие еще документы могут быть составлены при приемке товара

Принимая товарные ценности, уполномоченный сотрудник должен проводить проверку их количества и качества. По результатам проверки составляется один из следующих документов:

  1. Акт приемки составляется в том случае, если не было выявлено каких-либо несоответствий и нареканий.
  2. Акт возврата составляется в случае выявления порчи всей продукции, либо большей ее части.
  3. Акт о недостаче заполняется при недопоставке.
  4. Акт об излишках составляется в том случае, если покупатель хочет забрать излишки себе.

Все документы должны составляться по строгим нормам. При этом четко указываются причины составления документа.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://buhland.ru/akt-o-nedostache-tovara-pri-priemke/

При приемке товара обнаружена недостача
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Банкротство ип и физического лица

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here