Удержана недостача из заработной платы проводка

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "Удержана недостача из заработной платы проводка". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

Удержана недостача из заработной платы проводка

Дата публикации 31.01.2018

Какими проводками автономному учреждению отразить удержание из зарплаты работника за недостачу материалов?

Автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии со следующими нормативными актами:

    • инструкцией, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
    • инструкцией, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 183н).

Согласно п. 112 Инструкции № 183н суммы выявленных недостач, хищений, потерь материалов отражаются по оценочной стоимости по дебету счета 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

При этом сумма недостачи может быть удержана из заработной платы виновного лица только на основании его письменного заявления. Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Независимо от того, по какому виду деятельности использовались материалы, задолженность виновного лица начисляется по коду вида финансового обеспечения (далее – КФО) 2, поскольку учреждение вправе распоряжаться полученными средствами самостоятельно.

Если сумма недостачи удерживается из заработной платы работника, выплачиваемой по КФО 2, в учете делаются записи:

Дебет КДБ Х 401 10 172 Кредит КРБ Х 105 ХХ 000 – списаны материальные запасы в результате недостачи (п. 37 Инструкции № 183н);

Дебет КДБ 2 209 74 000 Кредит КДБ 2 401 10 172 – отнесена на виновное лицо недостача материалов (п. 112 Инструкции № 183н);

Дебет КРБ 2 302 11 000 Кредит КРБ 2 304 03 000 – удержана из заработной платы виновного сотрудника сумма недостачи (п. 167 Инструкции № 183н);

Дебет КРБ 2 304 03 000 Кредит КДБ 2 209 74 000 – зачтено обязательство сотрудника по возмещению недостачи (п. 168 Инструкции № 183н).

Если работнику заработная плата начисляется за счет субсидии на выполнение задания, дополнительно необходимо отразить перенос задолженности с КФО 4 на КФО 2. В таком случае бухгалтерские записи будут иметь вид:

Дебет КДБ 2 209 74 000 Кредит КДБ 2 401 10 172 – отнесена на виновное лицо недостача материалов (п. 112 Инструкции № 183н);

Дебет КРБ 4 302 11 000 Кредит КРБ 4 304 03 000 – удержана из заработной платы виновного сотрудника сумма недостачи (п. 167 Инструкции № 183н);

Дебет КРБ 4 304 03 000 Кредит КРБ 4 304 06 000,

Дебет КРБ 2 304 06 000 Кредит КРБ 2 304 03 000 – отражен перенос задолженности сотрудника с КФО 4 на КФО 2 (пп. 174, 175 Инструкции № 183н);

Дебет КРБ 2 304 03 000 Кредит КДБ 2 209 74 000 – зачтено обязательство сотрудника по возмещению недостачи (п. 168 Инструкции № 183н).

Источник: http://its.1c.ru/db/content/budquest/src/31_01_2018_%F3%E4%E5%F0%E6%E0%ED%E8%E5%20%E7%E0%20%ED%E5%E4%EE%F1%F2%E0%F7%F3%20%EC%E7.htm

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

Согласно законодательству из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания. Для правильного удержания необходимо знать нюансы видов удержания и их бухгалтерский учёт. Рассмотрим пример расчета удержания из заработной платы, а также бухгалтерские проводки, формируемые при удержании НДФЛ, по исполнительным листам, при погашении выданного займа сотруднику и удержании профсоюзных взносов.

Основания и порядок удержания из заработной платы

Виды возможных удержаний из зарплаты работника:

Доходы, не подлежащие удержаниям

Данные виды установлены ст. 101 закона №229-ФЗ. Основные виды таких доходов:

  • Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
  • Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
  • Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
  • Алименты;
  • Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
  • Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Очерёдность удержаний

Удержания из заработной платы работника производятся в следующей последовательности:

  1. НДФЛ;
  2. Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
  3. Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
  4. Удержания по инициативе руководителя.

Ограничение размера удержаний

Сумма обязательных удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен. Например, удержания по исполнительным листам. По данным удержаниям установлено ограничение 70%:

  • По алиментам на несовершеннолетних детей;
  • Возмещения вреда, причинённого здоровью, смерти кормильца;
  • Возмещение преступного ущерба.

Также при расчете удержаний следует учесть:

  • Если сумма обязательных удержаний превышает предельную (70%), то сумма удержаний распределяется пропорционально обязательным удержаниям. Остальные удержания не производятся;
  • Сумма ограничения удержаний по инициативе работодателя составляет 20%;
  • По заявлению сотрудника сумма удержаний не ограничивается.

Пример расчета удержания из заработной платы

На имя сотрудника Василькова А.А. поступило 2 исполнительных листа: алименты на содержание 3 несовершеннолетних детей – 50% заработка и возмещение вреда нанесённый здоровью в размере 5 000,00 руб. Сумма заработной платы составила 15 000,00 руб. Вычет НДФЛ на 3-х детей составил 5 800,00 руб.

Произведем расчёт удержаний по исполнительным листам:

  • Налогооблагаемая база НДФЛ = 15 000,00 – 5 800,00 = 9 200,00 руб.;
  • НДФЛ = 1 196,00 руб.;
  • Сумма заработка для расчёта удержаний = 15 000,00 – 1 196,00 = 13 804,00 руб.;
  • Предельная сумма = 9 662,80 руб.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Удержания в размере =11 902,00 руб., из них:

  • По алиментам = 6 902,00 руб. (58% от общей суммы удержания);
  • Возмещение вреда = 5 000, руб. (42% от общей суммы удержания).

В итоге по исполнительным листам производятся удержания в сумме:

  • По алиментам – 9 662,80 *0,58 = 5 604,42 руб.;
  • Возмещение вреда – 9 662,80 *0,42 = 4 058,38 руб.

Удержание из заработной платы: проводки и примеры

Обязательные удержания

НДФЛ удерживается у каждого сотрудника с заработной платы в размере ставок:

  • 13% — если сотрудник — резидент РФ;
  • 30% — если нерезидент РФ;
  • 35% — в случае выигрыша, суммы экономии на процентах и прочее;
  • 15% — от дивидендов нерезидента РФ;
  • 9% — от дивидендов до 2015 года; процентов по облигациям с ипотечным покрытием до 2007 года, от доходов учредителями доверительного управления ипотечным покрытием.

При этом не важно в какой форме получен доход в денежной или натуральной. Рассмотрим пример:

Сотруднику Василькову А.А. начислена заработная плата 30 000,00 руб., из неё удержан НДФЛ по ставке 13%, так как Васильков А.А. является резидентом.

Проводки по обязательному удержанию НДФЛ:

Дт Кт Сумма, руб. Описание операции
26 70 30 000,00 Начислена заработная плата
70 68 3 900,00 Удержан НДФЛ
Читайте так же:  Банкротство физических лиц порядок действий

По исполнительным документам

Сумма по исполнительному листу удерживается с зарплаты с учётом НДФЛ. Сумма дополнительных расходов по исполнительному листу (например, комиссия за перевод) списывается с сотрудника.

Рассмотрим на примере:

Сотруднику Василькову А.А. начислена заработная плата 20 000,00 руб., из неё удержано 25% по исполнительному листу. Сумма удержания по исполнительному листу = (20 000,00 – 13%) * 25% = 4 350,00 руб.

Удержание из заработной платы Василькова А.А. по исполнительному листу отражается проводкой:

Дт Кт Сумма, руб. Описание операции
26 70 20 000,00 Начислена заработная плата
70 68 2 600,00 Удержан НДФЛ
70 76.41 4 350,00 Удержана сумма по исполнительному листу
76.41 50 4 350,00 Перечислена сумма по исполнительному документу из кассы

По инициативе работодателя

Удержания в целях погашения задолженности регламентируются Трудовым кодексом и прочими федеральными законами. При этом необходимо издать приказ не позднее месяца со дня выплаты и получить письменное разрешение от сотрудника.

Если при увольнении сумма удержаний не полностью списана, то по согласованию с работником сумма может быть погашена:

  • В судебном порядке;
  • Внесением средств в кассу;
  • Подарить работнику (в таком случае, расходы не учитываются при исчислении налога на прибыль);
  • По заявлению работника списывать ежемесячно по 20% заработной платы.

Типовые проводки при удержаниях из заработной платы по инициативе работодателя::

Дт Кт Описание операции
26 70 Начислена заработная плата
70 68 Удержан НДФЛ
70 73.2 Удержана сумма возмещения недостачи
70 71 Удержана невозвращённая подотчётная сумма
70 73.1 Погашение выданного займа

У сотрудника Василькова А.А. из заработной платы произведено удержание в счёт погашения займа 1 500,00 руб. Заработная плата при этом составила 10 000,00 руб. Предельная сумма равна = 8 700,00 *0,2 = 1740,00 руб.

Проводки удержание займа из заработной платы Василькова А.А.:

Дт Кт Сумма, руб. Описание операции
26 70 10 000,00 Начислена заработная плата
70 68 1 300,00 Удержан НДФЛ
70 73.1 1 500,00 Удержание в счёт погашения займа

По заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника руководитель может удерживать необходимые суммы из заработной платы, но также руководитель может отказать в таких удержаниях. При этом размер удержаний по заявлению сотрудника не ограничивается.

Удержание из заработной платы по заявлению сотрудника проводки:

Дт Кт Описание операции
70 76 Удержана сумма по заявлению сотрудника

Рассмотрим на примере:

Сотрудник Васильков А.А. написал заявление на удержание профсоюзных взносов в размере 2%. Заработная плата при этом составила 10 000,00 руб. Сумма профсоюзного взноса равна (10 000,00 – 1 300,00) *2% = 174,00 руб.

Удержание профсоюзных взносов из заработной платы Василькова А.А. проводка:

Дт Кт Сумма, руб. Описание операции
26 70 10 000,00 Начислена заработная плата
70 68 1 300,00 Удержан НДФЛ
70 76 174,00 Удержан профсоюзный взнос

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник: http://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/uchet-uderzhaniy-iz-zarabotnoy-platyi-provodki-i-primeryi.html

Удержана недостача из заработной платы проводка

Все удержания считайте от суммы зарплаты за вычетом удержанного с нее НДФЛ ст. 99 Закона N 229-ФЗ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 N 22-2-4852 .

Максимальный размер удержаний по исполнительным документам на алименты, возмещение вреда здоровью, ущерба в связи со смертью кормильца — 70% зарплаты, в остальных случаях — 50% ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Закона N 229-ФЗ .

При получении нескольких исполнительных листов на одного работника в первую очередь удерживайте алименты, возмещение вреда здоровью и ущерба в связи со смертью кормильца, затем — долги по платежам в бюджет, в последнюю очередь — остальные долги. Если зарплаты на все требования одной очереди не хватает, погашайте каждое пропорционально его доле в их общей сумме ст. 111 Закона N 229-ФЗ .

На работника с окладом 40 000 руб. поступили два исполнительных листа: алименты на ребенка — 25%, возмещение вреда здоровью в результате ДТП — 30 000 руб. Оклад без НДФЛ — 34 800 руб. (40 000 руб. — 40 000 руб. x 13%).

Размер алиментов — 8 700 руб. (34 800 руб. x 25%). Всего по двум исполнительным листам надо удержать — 38 700 руб. (8 700 руб. + 30 000 руб.), что больше максимума удержаний — 24 360 руб. (34 800 руб. x 70%). Поэтому требования из зарплаты за месяц погашены частично: по алиментам — 5 476,28 руб. (24 360 руб. x 8 700 руб. / 38 700 руб.), по возмещению вреда здоровью — 18 883,72 руб. (24 360 руб. x 30 000 руб. / 38 700 руб.). Остаток долга будет удержан из зарплаты за следующие месяцы.

Проводка при удержании по исполнительному листу: Д 70 — К 76.

По приказу руководителя можно удержать 20% зарплаты. Это касается удержаний за недостачи, ошибочно выплаченной зарплаты, невозвращенных подотчетов. Максимум таких удержаний вместе с исполнительными документами тоже 20%. Так, нельзя удержать долг с подотчетника, если по исполнительному листу 25% его зарплаты уходит на алименты ст. 138 ТК РФ .

Недостачу и другой материальный ущерб в пределах среднего месячного заработка удерживайте без согласия работника. Основание — приказ об удержании, изданный не позднее месяца со дня установления размера ущерба ст. 248 ТК РФ .

Проводки при удержании недостачи или другого ущерба: Д 70 — К 73.

По заявлению работника удерживайте любые суммы без ограничений, но только после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1 .

  • Генеральному директору ООО «Альфа»
  • Иванову И.И.

от менеджера Потапова А.Н.

Заявление

Прошу ежемесячно начиная с мая 2020 г. удерживать из моей зарплаты по 5 000 (пять тысяч) руб. в счет погашения моего долга перед ООО «Альфа» по договору займа от 15.04.2020 N 14.

Проводка при удержании по заявлению работника: Д 70 — К 76.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/59524

Проводки по удержанию недостачи из заработной платы

Сумма недостачи удержана из заработной платы проводка

Это могут быть как члены комиссии, так и просто коллеги. Для осуществления этой процедуры работодатель должен собрать следующий пакет документов:

  1. объяснительный документ сотрудника, в котором будет обозначено его согласие или непризнание вины;
  2. подписанную инвентаризационную ведомость;
  3. заключение комиссии, вынесенное по результатам служебного расследования.
  4. акт, подтверждающий выявленные нарушения;

Материально-ответственное лицо вправе ознакомиться со всеми документами, в противном случае результаты комиссии могут быть признаны недействительными. На основании документальных данных руководитель компании выносит решение о сумме взыскания ущерба с виновного лица.

Трудовой Кодекс РФ даёт право работодателю частично или полностью освободить работника от выплаты причинённого ущерба. Такое решение оформляется соответствующим приказом.

Читайте так же:  Досрочное погашение кредита в рнкб в крыму

В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев.

Как отразить в учете удержание материального ущерба из зарплаты сотрудника

Не забудьте также удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

209, п. 1 ст. 211 НК РФ). К доходам в натуральной форме относится, в частности, оплата организацией за сотрудников товаров, работ, услуг (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).Обязанность сотрудника возместить работодателю причиненный ему прямой материальный ущерб прописана в статье 238 Трудового кодекса РФ.

Так, если вина сотрудника в причинении материального ущерба доказана, и сумма ущерба определена, у сотрудника возникает обязательство перед организацией возместить данный ущерб.

Удержание из заработной платы работника суммы недостачи проводка

Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба.

Но не всегда работник добровольно соглашается это сделать.

Сегодня мы поговорим о том, как привлечь к материальной ответственности «несогласного» работника и удержать из его заработной платы сумму недостачи.

Из письма в редакцию: «При проведении инвентаризации на складе нашей торговой организации была выявлена недостача 4 единиц материала общей стоимостью 1 000 000 руб.

Ответ: По правилам бухгалтерского документооборота это можно сделать следующим образом.

Удержана недостача из заработной платы проводки

По общему правилу, предусмотренному ст.

241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки размер удержания

Рассмотрим пошагово действия нанимателя. Шаг 1. Необходимо потребовать от работника письменные объяснения причин, приведших к недостаче.

Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника. Шаг 2. Наниматель должен издать распоряжение не позднее 2 недель со дня, когда ущерб, причиненный работником, был обнаружен.

С данным распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник откажется от ознакомления с приказом, рекомендую составить соответствующий акт.

Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки, размер удержания

Также только в судебном порядке может быть взыскана с работника сумма ущерба (недостачи), превышающая средний месячный заработок и подлежащая удержанию с работника согласно договору о полной материальной ответственности.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

ВниманиеИнвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица. По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.

Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.

Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок. При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Удержание недостачи из заработной платы В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев.

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы.

Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства.Максимальный размер (в %), часть от заработной платыОбоснование20НДФЛ, исполнительные документы50Случаи, предусмотренные ФЗ РФ70Алименты, причинение вреда здоровью, преступление100Недостачи, ущерб при наличии правового обоснованияБольшеРешение судаПо договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.Проведение инвентаризации – самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб.

Удержание недостачи с материально-ответственного лица: ответственность, как взыскать с работника ущерб, могут ли высчитать из зарплаты, сколько могут удержать?

  1. признания виновным лицом ущерба;
  2. вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба.

Размер ущерба, исчисляется исходя из рыночных цен, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ). Разница между фактической и рыночной стоимостью учитывается в:

  1. БУ — в составе прочих доходов (п. 16 ПБУ 9/99);
  2. НУ — в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
  1. Отнесите недостачу за счет виновного лица документом Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
  2. В документе укажите:
  1. от — дата письменного признания виновным лицом ущерба;

Списание недостачи на виновное лицо по фактической (балансовой) стоимости товаров:

  1. Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

Удержание недостачи проводки

Видео (кликните для воспроизведения).

На основании документальных данных руководитель компании выносит решение о сумме взыскания ущерба с виновного лица.

Как сделать инвентаризацию в 1С 7 версия?

Какой счет указать в счет отнесения недостач и счет оприходования излишек? Руководство компании обратилось в полицию с заявлением о краже.

В результате расследования виновники кражи установлены не были.

Трудовой Кодекс РФ даёт право работодателю частично или полностью освободить работника от выплаты причинённого ущерба.

Такое решение оформляется соответствующим приказом. Вопрос №3: Входят ли суммы, начисленные по больничному листу, в расчёт среднего заработка, используемого при удержании материального ущерба?

Москва Просмотрен 351 раз.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Если размер недостачи значительный, то взыскать такую сумму можно только по постановлению суда.

Новый работник несёт ответственность соразмерную количеству отработанных дней.Обнаружение недостачи должно происходить в присутствии ответственного лица. При установлении ущерба работник обязан написать объяснительную записку, которая будет служить основанием к удержанию суммы из заработной платы.

Вина не снимается даже в том случае, если физическое лицо не подписывало договор о полной материальной ответственности. Решить такую

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

Остальные удержания не производятся;

  • Сумма ограничения удержаний по инициативе работодателя составляет 20%;
  • По заявлению сотрудника сумма удержаний не ограничивается.
  • На имя сотрудника Василькова А.А. поступило 2 исполнительных листа: алименты на содержание 3 несовершеннолетних детей – 50% заработка и возмещение вреда нанесённый здоровью в размере 5 000,00 руб.

    Сумма заработной платы составила 15 000,00 руб. Вычет НДФЛ на 3-х детей составил 5 800,00 руб. Произведем расчёт удержаний по исполнительным листам:

    1. Налогооблагаемая база НДФЛ = 15 000,00 – 5 800,00 = 9 200,00 руб.;
    2. Предельная сумма = 9 662,80 руб.
    3. НДФЛ = 1 196,00 руб.;
    4. Сумма заработка для расчёта удержаний = 15 000,00 – 1 196,00 = 13 804,00 руб.;

    Удержания в размере =11 902,00 руб., из них:

    Читайте так же:  Банкротство ип и физического лица

      По алиментам = 6 902,00 руб.

    (58% от общей суммы удержания);

  • Возмещение вреда = 5 000, руб.
  • Недостача при увольнении: что делать, если при инвентаризации выявлена – удержание из зарплаты, могут ли повесить на материально-ответственное лицо?

    Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) .

    В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.

    Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей. Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет. Если человек отказывается от пересчета и пересдачи имущества, эти процедуры производится уже после его увольнения.

    Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями.

    Источник: http://advokatmen.ru/provodki-po-uderzhaniju-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy-83223/

    Списание недостач за счёт виновных лиц

    Александр Иванов, специально для ИА «Клерк.Ру»

    Нередко коммерческим организациям приходится сталкиваться с проблемой списания недостач за счет виновных лиц и доказывать свою непричастность перед налоговыми органами и судом. При этом может возникнуть целый комплекс трудностей, связанных с претензиями правоохранительных органов с одной, руководителем организации с другой и ответственным лицом с третьей стороны. При этом, как правило, большинство ошибок, как случайных, так и преднамеренных, делается в ущерб интересам материально ответственных лиц – работников организации.

    • в случае прямого указания на то законодательством; при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании договора или полученных им по разовому документу;
    • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
    • в результате преступных действий, зафиксированных приговором суда; в результате административного правонарушения;
    • разглашения тайных сведений; не при исполнении работником своих должностных обязанностей;
    • когда полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором, заключённым с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером.

    Коллективная ответственность может иметь место в случаях совместного исполнения трудовых обязанностей связанных с обработкой, хранением, перевозкой, продажей и так далее переданных им материальных ценностей. Она устанавливается на основании коллективного договора. По такому договору ценности вверяются специальной группе (коллективу) лиц, список которых определяется заранее.

    Списание недостачи в результате виновных действий производится путём вычета денежной суммы из заработной платы (дохода) работников. Удерживается из заработной платы не более 20 %, а при указании закона не более 50 %. При взыскании на основании нескольких исполнительных листов, ежемесячная сумма взыскания также не должна превышать 50 %.

    В статье 69 федерального закона “Об исполнительном производстве” указан исчерпывающий перечень материальных выплат, на которое не может быть направлено взыскание:

    В случае отражения в отчётности производимых удержаний по возмещению причинённого ущерба к счёту 01 используют субсчета – 1) Основные средства в эксплуатации; 2) Выбытие основных средств. Проводки выглядят следующим образом:

    Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/63703/

    Удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП: инструкция

    Бывают ситуации и довольно нередко, когда сотрудник своими действиями нанес ущерб компании. Сделать пакость можно преднамеренно и по неосторожности, нанести конкретный материальный ущерб в виде кражи или омрачить репутацию компании, что, в свою очередь, приведет к убыткам. В приведенной статье рассмотрим удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП и как это правильно сделать с бухгалтерской точки зрения.

    Общее понятие

    Каждый субъект бизнеса по закону обязан отвечать за свои запасы и ценности. В таком деле очень пригодится ежегодная инвентаризация. Вы вправе устроить ее проведение столько раз в году, сколько посчитаете нужным. Главное условие – не реже 1 раза в год.

    Когда сотрудник отвечает за неправомерное деяние

    Конечно в первую очередь Ваши люди обязаны добросовестно выполнять свои обязанности по должностной инструкции и на них должен лежать груз ответственности за ценности, используемые ими в работе. ТК РФ гласит об однозначном возмещении недостачи МОЛом и определяет алгоритм такой процедуры. Когда имеет место фактический ущерб, то его покрывает подчиненный. Но что делать, когда его действия привели к срыву контрактов, нанесли тень репутации и многое-многое другое, что привело к уменьшению прибыли или вовсе привело к убыткам фирмы? Очень жаль, но за это виновный никак не ответит.

    Очень Важным является наличие подписанного договора с человеком о его полной матответственности. Руководство компании сможет себя обезопасить и вычесть весь урон из его дохода, не высчитавая никакого процента от дохода. Человек всегда обязан отвечать за вверенные ему ценности при наличии соответствующего акта приема-передачи ценных вещей.

    Ответственность может быть личной и коллективной. С первым все ясно, а второй вид говорить об ответе определенной бригады в полном объеме участников по возможным недостачам или уничтожениям ценностей. Документы об ответственности подчиненного за переданные ему вещи таковы:

    • доверенность на получение вещей;
    • РКО на командировочные или другие виды трат;
    • накладная о выдаче вещей со склада или на их перемещение.

    Есть ссылка в кодексе, что подчиненный в ответе за любой урон в рамках своего среднемесячного дохода. Ответственность при этом именуется ограниченной. На весь остаток ущерба, претензии предъявляются к руководству фирмы, как конечному субъекту, отвечающему за все ценности, находящиеся в его ведении и отвечающему за работу бизнеса в целом.

    Когда сотрудник освобождается от ответственности

    Нет никаких правовых оснований вычесть из дохода подчиненного урон в нижерассмотренных примерах:

    • нет базы для обеспечения сохранности вещей, в ответе за которые работник. Это всегда вина руководства, если оно не обеспечило должный уровень сигнализации и охраны, а также склады и замки не отвечают нормам;
    • форс-мажоры, стихийные природные катаклизмы военные и вооруженные конфликты, то есть все то, от чего человек должен спасать свою жизнь, а не уносить ценности;
    • естественные показатели убытка и нормальный ход бизнеса.
    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП: инструкция

    Шаг 1 – Проведение настроек

    Первое, что необходимо сделать перед удержанием любых сумм с доходов подчиненных а не только удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП, является проверка параметров программы. Узнайте, есть ли способ удерживать суммы с заработка в счет погашения возмещения ущерба в изначальных настройках. При наличии такой опции, приступайте к проверке параметров, на основе которых осуществляется просчет удержания.

    Читайте так же:  Ответы санминимума для преподавателей

    Машина может не предусматривать по умолчанию наличие взыскания матущерба. Наладьте данный параметр самостоятельно.

    Шаг 2 – Создание нового удержания

    Алгоритм работы по добавлению нашего вида удержаний из доходов подчиненных выглядит несложно, но важна последовательность Ваших действий. Итак, начнем:

    Шаг 3 – Изучение ограничений

    Решив все-таки покрывать нанесенный ущерб за счет подчиненного, учтите, что законодательство защищает его права, даже если он и виноват.

    Если Вы не предусмотрели наличие договора про полную матответственность, то удержать больше одной зарплаты Вы никак не сможете, не нарушая нормы трудового права.

    В случае превышения размера ущерба максимально возможного взыскания за месяц, Вы обязаны написать в предложенном окне Вашу цифру.

    Пример удержания ущерба

    Наладчик копировального оборудования Филимонов Ю.Б. работает на заводе “Электросталь” 12 лет и как выяснилось дорогостоящий аппарат он не обслуживал как того требует инструкция. В результате халатного отношения Филимонова Ю.Б. оно вышло из строя. Руководство потребовало описать происшествие и в объяснительной записке он признал свою вину. Инцидент случился в сентябре 2016 года, размер урона спецкомиссия посчитала общей суммой в 5000 рублей. Договор о полной материальной ответственности по вмененному Филимонову Ю.Б. оборудованию не был составлен, поэтому удержать у него нельзя больше его среднемесячного дохода. Отдел кадров “Электростали” составил и издал приказ о взыскании с Филимонова Ю.Б сумм урона.

    Бухгалтеру директор поручил удерживать из дохода Филимонова Ю.Б. суммы урона, для чего был просчитан средний его доход на основании его рабочего графика. Он составляет восьмичасовой рабочий день 5 дней в неделю. Зарабатывает Филимонов Ю.Б. 30 тысяч рублей. Расчетный период берется за последний календарный год его работы, то есть с 01 сентября 2015 года по 31 августа 2016 года. По факту он отработал 231 день и заработал за это время 331142 рубля. Далее приведу бухрасчеты, оформленные таблицей:

    Вариация исчисления 1 Разделим всю сумму дохода за год на отработанные дни. В итоге получим 331 142 рубля 231 день = 1 434 рубля
    Просчет дохода за месяц 3 Внимательно читая верхний раздел, вы наверняка уже поняли, что за свой доход Филимонов Ю.Б покроет всю величину урона. Его 20-процентного заработка вполне достаточно для выплаты 5 000 рублей
    Основание процента 5 Сопоставляя эти две цифры, мы понимаем, что работодатель имеет все законные основания вычесть весь урон из заработка Филимонова Ю.Б.

    Бухгалтер завода “Электросталь” на основании проведенной калькуляции делает проводки в опции Удержания по прочим операциям.

    Шаг 4 – Отображение проводок

    Как и все манипуляции в программе, они всегда регламентируются общепринятым алгоритмом шагов. Удержание у подчиненного урона не исключение и представляет собой нижеприведенные операции:

    1. Сперва Вы формируете документ по взысканию.
    2. Выбираете компанию, где он трудится и которой нанес урон. Там собственно говоря и будет недоплачиваться процент из его дохода.
    3. Пропишите конкретное виновное лицо из штатного расписания и именно из его дохода машина в дальнейшем вычтет средства.
    4. Машина содержит большое число удержаний, но Вам стоит избрать из перечня нужное в вашей ситуации.
    5. Прописывайте срок, на протяжении которого будут производиться списания сумм. Когда нет конечного срока выплат, окончание процедуры осуществляется отдельной опцией.
    6. Машина потребует внести всю сумму урона и сумму списания за каждый месяц. Если вы предполагаете варьировать размер взыскания, внесите формулу просчета числа.
    7. И в конце манипуляции не забудьте сохраниться и провести документ.

    Шаг 5 – Исчисление заработка

    При каждой или разовой выплате дохода виновнику урона учтите, что из него стоит не забыть вычесть процент взыскания. С этой целью формируя сумму к перечислению, примените функцию заполнения данных. Машина Вам выдаст в разделе удержаний виновного лица все типы и значения по удерживаемым средствам.

    Проводка использует счета 70 и 73.02 по возмещению компании ущерба из заработка подчиненного.

    Источник: http://online-buhuchet.ru/uderzhanie-materialnogo-ushherba-s-sotrudnika-v-1s-zup-instrukciya/

    Сумма недостачи удержана из заработной платы проводка

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сумма недостачи удержана из заработной платы проводка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Распространённые ошибки При возложении обязанности по уплате суммы ущерба на ответственное лицо могут быть допущены некоторые ошибки, в результате которых взыскание будет считаться необоснованным:

    1. Во время проведения инвентаризационной проверки, по результатам которой были выявлены нарушения, присутствовали не все члены назначенной комиссии. Нарушение пункта 2.3 Методических указаний служит основанием для аннулирования результатов инвентаризационной проверки.
    2. Уменьшение заработной платы по причине обнаружения недостачи происходит без учёта других обязательных платежей по исполнительным листам.

    В результате сумма всех вычетов может превысить 50%, а это является нарушением законодательства (ст. 107, 108, 109 ТК РФ).

  • При заключении трудового договора работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, а значит, не был предупреждён об ответственности.
  • Работники, принятые не с начала года, представляют справку о доходах 2 НДФЛ, полученных по предыдущему месту работы. Если работник не представил справку о доходах, организация может отказать ему в предоставлении вычетов. Тогда по окончании года сам работник может обратиться с заявлением в налоговый орган и представляет 3-НДФЛ.

    Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

    Уважаемая Лариса Анатольевна, для начала разберемся, при каких условиях можно привлечь работника к ответственности и удержать сумму недостачи.

    При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

    Завес тары за счет скидки списывают только в том случае, если при инвентаризации будет выявлена недостача товаров сверх норм естествен­ной убыли. Первоначально списывают сумму полученной скидки на завес тары (за вычетом скидки, относящейся к остатку затаренных товаров), а затем в соответствующей сумме естественную убыль.

    При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

    Размер удержания из заработной платы

    Нарушение установленного порядка, предусмотренного трудовым законодательством, в части установленных сроков и составления соответствующих актов.

    ООО «Техник» взыскивает алименты с доходов токаря А.А. Петрова в размере четверти заработка. Оклад Петрова составляет 25 000 руб. В октябре 2008 года помимо зарплаты сотрудник получил премию в размере 5000 руб.

    Порядок налогообложения удержаний из зарплаты по инициативе сотрудника зависит от того, кому предназначены эти средства: стороннему получателю или самой организации.

    В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет.

    Читайте так же:  Банки рефинансирующие автокредит

    Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника.

    Удержания по инициативе работодателя Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет 70 Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет 70 Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет 70 Кредит 73.1). Иногда работодатель по ошибке может выплатить зарплату в большем размере. Например, если один из сотрудников в момент обнаружения нарушения находился на больничном или в отпуске, то он не обязан отвечать за причинённый ущерб. Новый работник несёт ответственность соразмерную количеству отработанных дней.

    Удержание из заработной платы будет правомерным, если до издания приказа была затребована объяснительная от материально ответственного лица о факте понесенного ущерба и, впоследствии, работник был ознакомлен с приказом, в котором причина удержания является правомерной и соответствуют федеральному закону Российской Федерации. Вопрос №3.

    Удержание недостачи из заработной платы виновного субъекта — общий порядок

    Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

    Соответственно, наличие имущественного ущерба — обязательное условие материальной ответственности (нет ущерба — нет материальной ответственности). Упущенная выгода, то есть неполученные доходы, которые работодатель получил бы, если бы его право не было нарушено, взысканию с работника не подлежат. Определение Верховного Суда РФ от 28 января 2019 № 18-КГ18-225.

    В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев.

    Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения ущерба третьим лицам.

    Удержание недостачи из заработной платы: размер удержания В соответствии с действующим законодательством в случае обнаружения утраты имущества с работника может быть единовременно удержано не более 20% среднемесячной заработной платы. Если размер недостачи значительный, то взыскать такую сумму можно только по постановлению суда.

    Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

    Важно! Данный порядок должен быть соблюден, поскольку в противном случае у работника возникнет основание для подачи жалобы в орган по рассмотрению трудовых споров и факт несоблюдения порядка по оформлению удержания суммы причиненного ущерба может явиться основанием для ее возврата сотруднику.

    Выявленная при инвентаризации недостача товаров вследствие завеса тары списывается на материально ответственных лиц при условии, что недостающая сумма превышает естественную убыль (при наличии норм).

    Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы. Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства.

    Как отразить в 1с удержания с сотрудников из зп недостачи по товарам

    Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т.д.
    Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена ставка 13%) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 руб., налоговый вычет не применяется.

    При этом не важно в какой форме получен доход в денежной или натуральной. Рассмотрим пример: Сотруднику Василькову А.А.

    Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством.

    Вопрос

    Если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством.

    Если же штраф за него заплатило учреждение, то в таком случае у сотрудника возникает доход. При этом в перечне сумм, освобожденных от взносов, уплата административного штрафа за сотрудника не предусмотрена.

    Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

    Удержание из заработной платы при увольнении сотрудника

    Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

    В учете операции по отражению ущерба, нанесенного сотрудником, и его погашения путем удержания из зарплаты отразите следующими проводками.

    Нормы естественной убыли являются предельными, они применяются, когда при проверке фактического наличия товаров выявилась недостача. Естественная убыль списывается в фактически обнаруженных размерах, но не выше установленных норм.
    Порядок отражения в бухучете операций по удержанию (возмещению) сумм ущерба зависит от типа учреждения.

    Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба. Но не всегда работник добровольно соглашается это сделать.

    Обнаружение недостаточной суммы денег в кассе, также является ущербом. Если случился такой прецедент необходимо провести ревизию кассы. Порядок проведения ревизии должен быть закреплен внутренними правовыми документами.

    Погашение недостачи из зарплаты проводки

    Необходимо учитывать потери и излишки, которые могут возникнуть вследствие завеса тары, – разницы между фактической массой порожней тары и ее массой по маркировке. Наличие завеса тары означает, что то­вара поступило меньше, чем оприходовано.

    Так как среднемесячный заработок работника больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя с работника можно удержать сумму ущерба полностью 18 000 руб.

    Вычет должен применяться с месяца рождения ребенка (детей), или месяца, в котором произошло усыновление, установлена опека (попечительство), или месяца вступления в силу договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью и до конца того года, в котором ребенок (дети) достиг (достигли) указанного возраста.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://robell.ru/tekhnologii/22921-summa-nedostachi-uderzhana-iz-zarabotnoy-platy-provodka.html

    Удержана недостача из заработной платы проводка
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here